Registros
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para el registro?
- ¿Puedo modificar los registros de los usuarios?
- ¿Cómo pueden registrar jornada los empleados?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de registro?
- ¿Cuándo se generan solicitudes de registro?
- ¿Es obligatorio usar la geolocalización para registrar?
- ¿Los empleados pueden validar sus registros?
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- ¿Cómo puedo asignar un registro?
- ¿Cómo puedo asignar un registro desde la App?
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- ¿Cómo puedo crear y configurar distintos tipos de registros?
- ¿Cómo puedo ver y editar los tipos de registro en mi empresa?
- ¿Puedo asignar registros y descansos en un rango de fechas?
- ¿Cómo puedo asignar un registro de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Se puede asignar o solicitar un registro si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de registro de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El registro de jornada sin conexión también funciona en la app móvil?
¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
La forma más sencilla de verificar en tiempo real si una persona del equipo está teletrabajando es siguiendo esta ruta:
Registros >> Who’s In >> Remoto.
Para que esta visualización sea precisa, debes tener activada y correctamente configurada la geolocalización. De lo contrario, en la sección “Remoto” podrían aparecer todo tipo de registros realizados con anterioridad, sin distinción de ubicación.
También puedes identificar si alguien está trabajando en remoto directamente desde la vista de Registros.
¿Por qué un registro aparece como “Remoto”?
En Sesame HR, un registro se considera remoto cuando la persona registra su entrada o salida fuera del área de geolocalización configurada para su centro de trabajo.
Esto puede deberse a:
- El centro de trabajo no tiene una ubicación configurada.
- El registro fue hecho fuera del radio establecido para ese centro.
- La ubicación del dispositivo no estaba activa o no pudo obtenerse con precisión.
¿Cómo evitar que un registro aparezca como remoto?
Para asegurarte de que los registros hechos en la oficina no se marquen como remotos, es clave:
- Configurar correctamente la ubicación de cada centro de trabajo.
- Establecer un radio mínimo de 250 metros para cubrir posibles imprecisiones del GPS.
Recomendación: si alguien aparece como “teletrabajando” estando en la oficina, haz clic aquí
para ver cómo solucionarlo.
¿Cómo configurar la geolocalización de un centro de trabajo?
Sigue estas instrucciones según tu caso:
1. Si estás creando un centro nuevo: Centro >> Crear.
2. Si el centro ya existe: Centro >> Tres puntos (⋮) >> Editar >> Añadir o editar dirección y radio.
Importante: activa la opción “Requerir coordenadas para registrar” para detectar si el registro se realiza desde la oficina o en remoto.
Rutas para activarlo:
- Desde el celular:
Configuración >> Dispositivos >> Celular >> Requerir coordenadas para registrar desde el celular. - Desde la web:
Configuración >> Dispositivos >> Panel web >> Requerir coordenadas para registrar desde web.