Registos de ponto
- Como posso atribuir um registo de ponto?
- Como posso atribuir um registo de ponto a partir da App?
- Como os colaboradores podem registar ponto?
- É obrigatório ter ativada a geolocalização para registar ponto?
- Preciso de uma ligação à Internet para registar ponto?
- Quando são gerados os pedidos de registo de ponto?
- Como posso gerir os pedidos de registos de ponto?
- Onde posso ver os incidentes com os registos de ponto?
- Posso saber quem está a trabalhar em tempo real?
- Posso modificar os registos de ponto dos colaboradores?
- Os colaboradores podem validar os seus registos de ponto?
- Quais relatórios de registo de ponto posso descarregar?
- Posso ver os registos dos colaboradores?
- Como criar e configurar diferentes tipos de registos de ponto?
- Como posso visualizar e editar os tipos de registo de ponto da minha empresa?
- Posso ativar um registo de ponto num intervalo de datas?
- Posso bloquear pedidos ou registos de ponto com as mesmas horas?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Posso gerir todos os pedidos de registo de ponto para o mesmo colaborador numa única ação?
- Como saber quais colaboradores estão em teletrabalho?
- O registo de ponto offline também funciona na app móvel?
- Conheça Registos de Ponto
- Como funciona a configuração de Jornadas noturnas?
- O que é o aviso de sobreposição entre um registo e uma ausência? Bloqueia o meu registo?
- O que acontece se eu atribuir ou editar um registo de ponto que se sobrepõe a outro já existente?
- O que acontece se eu enviar uma solicitação de registo de ponto para um faixa horária em que já tenho outra pendente?
- Como permito que os meus colaboradores possam rejeitar as alterações que faço nos registos de ponto deles?
- Se atribuir um registo de ponto a um colaborador e este coincidir com uma ausência já aprovada, o sistema avisa-me de alguma forma?
Como saber quais colaboradores estão em teletrabalho?
A forma mais simples de verificar em tempo real se um colaborador está em teletrabalho é seguir este caminho:
Registos > Who’s In > Remoto
Para que esta secção funcione corretamente, terá de ter criada e atribuída pelo menos uma localização aos Centros, Departamentos ou Grupos dos seus colaboradores. Se não a tiver, em "remoto" poderão aparecer todo o tipo de registos de ponto que tenha criado previamente.
Também poderá verificar quem está a trabalhar remotamente a partir de Registos de ponto: se os colaboradores estiverem em teletrabalho, o registo aparecerá a roxo.
Porque é que um registo aparece como “Remoto”
Em Sesame HR, um registo é considerado remoto quando o colaborador regista a sua entrada ou saída fora da área de geolocalização configurada.
Isto pode acontecer por vários motivos:
- O centro de trabalho, o departamento ou o grupo não tem uma localização configurada.
- O colaborador registou o ponto fora do raio definido.
- A localização do dispositivo estava desativada ou não pôde ser obtida com precisão.
Como evitar que um registo apareça como remoto
Se quiser que os registos de ponto realizados no escritório não apareçam como remotos, é importante criar uma localização para cada zona de trabalho e atribuí-la ao Centro, Departamento ou Grupo correspondente, com um raio suficiente para cobrir toda a área.
Recomendação: definir um raio mínimo de 250 metros, para compensar pequenas imprecisões do sinal GPS.
Se um colaborador estiver no escritório mas aparecer como “Remoto”, clique aqui para saber como resolver o problema.