Registros
- Conoce Registros de jornada
- ¿Cómo pueden registrar jornada los empleados?
- ¿Puedo ver los registros de los empleados?
- ¿Cómo puedo asignar un registro?
- ¿Puedo modificar los registros de los usuarios?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de registro?
- ¿Cuándo se generan solicitudes de registro?
- ¿Es obligatorio usar la geolocalización para registrar?
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para el registro?
- ¿Los empleados pueden validar sus registros?
- ¿Qué informes de registros puedo descargar?
- ¿Puedo saber quién está trabajando en tiempo real?
- ¿Dónde puedo ver las incidencias en registro?
- ¿Cómo puedo asignar un registro desde la App?
- ¿Cómo puedo asignar un registro de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Puedo asignar registros y descansos en un rango de fechas?
- ¿Se puede asignar o solicitar un registro si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de registro de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El registro de jornada sin conexión también funciona en la app móvil?
- ¿Cómo funciona la configuración de Jornadas nocturnas?
- ¿Qué es el aviso de superposición entre un registro y una ausencia? ¿Bloquea mi registro?
- ¿Si asigno un registro de jornada a un colaborador y coincide con una ausencia ya aprobada, Sesame me avisa?
- ¿Qué pasa si asigno o edito un registro de jornada que se solapa con otro ya existente?
- ¿Qué pasa si envío una solicitud de registro sobre un horario en el que ya tengo otra pendiente?
- ¿Cómo permito que mis colaboradores rechacen los cambios realizados en sus registros?
¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
La forma más sencilla de verificar en tiempo real si una persona del equipo está teletrabajando es siguiendo esta ruta: Registros >> Who’s In >> Remoto.
Para que esta sección funcione correctamente, tendrás que tener creada y asignada al menos una ubicación a los Centros, Departamentos o Grupos de tus empleados. Si no la tienes, en “Remoto” podrían aparecer todo tipo de registros de jornada que hayas creado previamente.
También puedes identificar si alguien está trabajando en remoto directamente desde la vista de Registros.
¿Por qué un registro aparece como “Remoto”?
En Sesame HR, un registro se considera remoto cuando la persona registra su entrada o salida fuera del área de geolocalización configurada.
Esto puede deberse a:
- El centro de trabajo, departamento o grupo del empleado no tiene ninguna ubicación configurada.
- El empleado registró su jornada desde un punto que se encuentra fuera del radio definido.
- La ubicación del dispositivo no estaba activa o no pudo obtenerse con precisión.
¿Cómo evitar que un registro aparezca como remoto?
Si quieres que los registros de jornada realizados en la oficina no aparezcan como remotos, es importante crear una ubicación para cada zona de trabajo y asignarla al Centro, Departamento o Grupo correspondiente, con un radio suficiente para cubrir toda el área.
Define un radio de mínimo 250 metros para compensar pequeñas imprecisiones en la señal de GPS.
Recomendación: si alguien aparece como “teletrabajando” estando en la oficina, haz clic aquí para ver cómo solucionarlo.