Fichajes
- Conoce fichajes
- ¿Cómo pueden fichar los empleados?
- ¿Puedo ver los fichajes de los empleados?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje?
- ¿Puedo modificar los fichajes de los usuarios?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de fichaje?
- ¿Cuándo se generan las solicitudes de fichajes?
- ¿Es obligatorio usar la geolocalización para fichar?
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para fichar?
- ¿Los empleados pueden validar sus fichajes?
- ¿Qué informes de fichajes puedo descargar?
- ¿Puedo saber quién está trabajando en tiempo real?
- ¿Dónde puedo ver las incidencias en fichajes?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje desde la App?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Puedo asignar fichajes y descansos en un rango de fechas?
- ¿Se puede asignar o solicitar un fichaje si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de fichaje de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El fichaje offline también funciona en la app móvil?
- ¿Cómo funciona la configuración de jornadas nocturnas?
- ¿Qué es el aviso de solapamiento entre fichaje y ausencia? ¿Este aviso bloquea mi fichaje?
- ¿Qué pasa si asigno o edito un fichaje que se solapa con otro ya existente?
- ¿Qué pasa si envío una solicitud de fichaje sobre una franja donde ya tengo otra pendiente?
- ¿Cómo permito que mis empleados puedan rechazar los cambios que hago sobre sus fichajes?
- ¿Si asigno un fichaje a un empleado y coincide con una ausencia ya aprobada, el sistema me avisa de alguna forma?
¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
La manera más fácil de comprobar si un empleado está teletrabajando en tiempo real es siguiendo esta ruta:
Fichajes >> Who's In >> Remoto.
Para que esta sección funcione correctamente, tendrás que tener creada y asignada al menos una ubicación a los Centros, Departamentos o Grupos de tus empleados. Si no la tienes, en “remoto” podrían aparecer todo tipo de fichajes que hayas creado previamente.
También podrás comprobar quien está trabajando en remoto desde Fichajes, si tus empleados lo están, el fichaje aparecerá en morado.
¿Por qué un fichaje aparece como “Remoto”?
En Sesame HR, un fichaje se considera remoto cuando el empleado registra su entrada o salida fuera del área de geolocalización configurada.
Esto puede ocurrir por varios motivos:
- El centro, departamento o grupo del empleado no tiene ninguna ubicación configurada.
- El empleado fichó desde un punto que se encuentra fuera del radio definido.
- La ubicación del dispositivo no estaba activa o no pudo obtenerse con precisión.
Cómo evitar que un fichaje aparezca como remoto
Si quieres que los fichajes realizados en la oficina no aparezcan como remotos, es importante crear una ubicación para cada zona de trabajo y asignarla al Centro, Departamento o Grupo correspondiente, con un radio suficiente para cubrir toda el área.
Define un radio de mínimo 250 metros para compensar pequeñas imprecisiones en la señal de GPS.
Si un usuario está en la oficina pero aparece como “teletrabajando”, pincha aquí para saber cómo solucionarlo.