Timbrature
- È obbligatorio utilizzare la geolocalizzazione al momento di timbrare?
- Quando vengono generate le richieste di timbratura?
- Come possono timbrare i dipendenti?
- Come posso gestire le richieste di timbratura?
- È necessaria una connessione Internet per timbrare?
- Posso modificare le timbrature degli utenti?
- I dipendenti possono convalidare le proprie timbrature?
- Quali report sulle timbrature posso scaricare?
- Posso sapere chi sta lavorando in tempo reale?
- Posso vedere le timbrature dei dipendenti?
- Dove posso visualizzare i problemi di timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura dall'App?
- Come posso assegnare una timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura rapidamente con un solo pulsante?
- Posso assegnare timbrature e riposi in un intervallo di date?
- Posso bloccare richieste o timbrature con gli stessi orari?
- Posso gestire tutte le richieste di timbratura per lo stesso dipendente in un'unica azione?
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- La timbratura offline funziona anche via App?
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- Cos'è l'avviso di sovrapposizione tra timbratura e assenza? Questo avviso blocca la mia timbratura?
Cos'è l'avviso di sovrapposizione tra timbratura e assenza? Questo avviso blocca la mia timbratura?
È un avviso che appare quando timbri l'entrata o l'uscita in tempo reale (dal Web o dall'App) in una fascia oraria in cui hai già un'assenza approvata. Ti mostra una finestra modale con i dati dell'assenza e ti permette di correggerla al momento, modificandola direttamente o richiedendone la modifica, in base al tuo livello di autogestione. La timbratura non viene mai bloccata: l'avviso serve solo a informarti e a suggerirti la correzione.
Questo avviso è puramente informativo, poiché ti suggerisce la correzione, ma la tua timbratura viene registrata comunque, anche se non modifichi né richiedi nulla.
Come funziona?
Passaggio 1: Timbra l'entrata o l'uscita in tempo reale
Registra la tua entrata o la tua uscita come sempre, dal Web o dall'App. Se la timbratura coincide con un'assenza già approvata, si aprirà automaticamente una finestra di avviso.
Passaggio 2: Controlla i dati precompilati
La finestra modale ti mostra il giorno, il nome dell'assenza, il suo colore e gli orari originali. I campi orario sono già compilati: se stavi timbrando l'entrata, l'orario di fine viene completato automaticamente con l'orario attuale; se stavi timbrando l'uscita, l'orario di inizio viene completato automaticamente con l'orario attuale.
Passaggio 3: Modifica o richiedi la modifica
Clicca sul pulsante principale della finestra:
Se gestisci autonomamente le tue assenze, vedrai "Modifica" e la modifica verrà applicata direttamente.
Se la tua assenza richiede l'approvazione, vedrai "Richiedi" e la richiesta di modifica verrà inviata a chi deve approvarla.
Alla conferma, riceverai un pop up di conferma. Se gli orari modificati superano il tempo massimo consentito per quell'assenza, vedrai un avviso che ti avviserà prima di salvare.