Nuova versione dei turni
- Come assegno dipendenti a una tabella turni?
- Come faccio ad aggiungere i turni alla tabella?
- Cosa posso trovare nella barra degli strumenti della tabella dei turni per poterli gestire?
- Cosa sono i modelli di turni e come si usano?
- Quali sono le attività e come posso aggiungerle nei turni?
- Come pubblicare una tabella con i turni?
- Cosa vuol dire lo stato 'loading'?
- Quali tipi di vista ci sono nella tabella turni?
- Cosa sono e come posso creare i modelli per le tabelle turni?
- Come funziona l'Intelligenza Artificiale dei turni quando devi assegnare i turni di copertura?
- L'Intelligenza Artificiale può aiutarmi a pianificare i turni?
- Posso inserire più di un turno nella stessa casella della tabella?
- Cos'è l'importatore dei turni?
- Cos'è il pianificatore dei turni con Intelligenza Artificiale?
- Cos'è la tabella dei costi?
- Cosa sono i turni di copertura o turni automatici?
- Si possono aggiungere i giorni liberi e le assenze direttamente dalla tabella dei turni?
- Come gestiscono i dipendenti i turni dall'App?
- Posso visualizzare e scaricare la tabella turni con i dipendenti che non hanno ancora turni assegnati?
- Possono nascondere dalla tabella dei turni i dipendenti per un periodo preciso?
- Posso copiare una tabella con la pianificazione dei turni?
- Come posso visualizzare il saldo della banca ore nella tabella dei Turni?
- Come assegnare turni, assenze e giorni liberi in blocco su più caselle?
- Come faccio a creare e configurare i turni di guardia?
- Come influiscono i turni di guardia sul ricalcolo del tempo?
- Come faccio a creare e gestire le tabelle turni?
- Posso aggiungere delle note ai turni della tabella?
Cosa sono i modelli di turni e come si usano?
I modelli sono combinazioni di turni che si ripetono. Ti aiuteranno quindi a velocizzare la configurazione delle giornate dei dipendenti, specialmente se ci sono rotazioni fisse.
Come creare un modello
Turni >> Configurazione >> Modelli >> Crea modello
Puoi scegliere tra due opzioni:
- Modelli settimanali: scegli i giorni della settimana in cui si lavora.
- Modelli liberi: sono sequenze dei turni giornalieri, senza considerare i giorni della settimana, ma solo quelli in cui si lavora e quelli liberi.
Scrivi il nome del modello e indica in ognuno dei giorni quale turno vuoi applicare. Potrai scegliere fino ad un totale di 30 settimane o 30 giorni. Per farti avere il controllo delle ore lavorate, Sesame ti indicherà il totale.
Come applicare i modelli
Turni >> Tabella turni >> Seleziona dipendenti >> Applica modelli
Per applicare il modello, dovrai selezionare un dipendente o vari e scegliere “Applica modello” nel menu delle azioni in blocco.
Scegli i dati dei modelli:
1. Seleziona il modello
Nel selettore appariranno tutti i modelli creati dalla schermata dei modelli.
2. Data d'inizio
Da quando deve essere applicato.
3. Numero di volte che si ripete
Sceglieremo le volte che vogliamo applicare questo modello.
La data di fine verrà calcolata automaticamente considerando la data d'inizio e il numero di ripetizioni.
Una volta creato il modello, ti apparirà una lista con tutti i modelli configurati, il nome e i dipendenti che hai assegnato ad ognuno di loro. Attraverso la barra di ricerca potrai trovare più facilmente il modello del turno di cui hai bisogno tra tutti quelli che hai creato.