Nuova versione dei turni
- Come faccio a installare la nuova versione dei turni?
- Come assegno dipendenti a una tabella turni?
- Come faccio ad aggiungere i turni alla tabella?
- Cosa posso trovare nella barra degli strumenti della tabella dei turni per poterli gestire?
- Come aggiungo modelli di turni?
- Come applico i modelli?
- Quali sono le attività e come posso aggiungerle nei turni?
- Come possono pubblicare una tabella con tutti i dati?
- Cosa vuol dire lo stato 'loading'?
- Posso visualizzare le tabelle in una vista organizzata per turni?
- Posso visualizzare le tabelle dei turni in una vista organizzata in base ai ruoli nell'azienda?
- Cosa sono e come posso creare i modelli per le tabelle turni?
- Nuova sezione Turni sull'app dei dipendenti
- Posso pubblicare la tabella turni di un periodo specifico?
- Come funziona l'Intelligenza Artificiale dei turni quando devi assegnare i turni di copertura?
- L'Intelligenza Artificiale può aiutarmi a pianificare i turni?
- Posso inserire più di un turno nella stessa casella della tabella?
- Cos'è l'importatore dei turni?
- Cos'è il pianificatore dei turni con Intelligenza Artificiale?
- Cos'è la tabella dei costi?
- Cosa sono i turni di copertura o turni automatici?
- Si possono aggiungere i giorni liberi e le assenze direttamente dalla tabella dei turni?
- I miei dipendenti possono visualizzare la funzionalità dei turni dall'App di Sesame?
- I miei dipendenti possono visualizzare i turni dei loro colleghi dall'App di Sesame?
- Posso visualizzare e scaricare la tabella turni con i dipendenti che non hanno ancora turni assegnati?
- Possono nascondere dalla tabella dei turni i dipendenti per un periodo preciso?
- Posso copiare una tabella con la pianificazione dei turni?
- Come posso visualizzare il saldo della banca ore nella tabella dei Turni?
- Come assegnare turni, assenze e giorni liberi in blocco su più caselle?
- Come faccio a creare e configurare i turni di guardia?
- Come influiscono i turni di guardia sul ricalcolo del tempo?
- Come faccio a creare e gestire le tabelle turni?
Come influiscono i turni di guardia sul ricalcolo del tempo?
Creando un turno di guardia, dovrai decidere se questo turno verrà conteggiato come tempo programmato:
- Se decidi di SÌ, il sistema si aspetterà che il dipendente lavori quelle ore.
- Se decidi di NO, il sistema non si aspetterà che il dipendente lavori quelle ore. Quindi, se timbra, quelle ore verranno considerate come straordiario.
Ora, bisogna ricordare che il comportamento dei turni di guardia cambia in base alla configurazione del tempo previsto dei tuoi dipendenti. Esistono due tipi di configurazioni principali:
Tempo previsto configurato per orario o turno
In questo caso, il tempo di lavoro del dipendente viene determinato dai turni assegnati. Di seguito, troverai differenti casi d'uso e cosa succede in ogni caso se decidi o no attivare lo switch:
La guardia NON viene conteggiata come tempo programmato
- Se il dipendente non timbra, non succede nulla. Non verrà generato nessun saldo negativo né uno straordianrio.
- Se il dipendente timbra durante la guardia, tutto il tempo registrato verrà considerato straordinario. Ad esempio:
- Tempo previsto: 0h
- Tempo di guardia: 4h
- Tempo lavorato: 4h
- Straordinario: +4h
La guardia SÌ viene conteggiata come tempo programmato
- Se il dipendente non timbra, verrà generato un saldo negativo. Ad esempio:
- Tempo previsto: (di guardia): 4h
- Tempo lavorato: 0h
- Straordinario: - 4h
- Se il dipendente timbra meno ore di quelle di guardia, verrà generato un saldo negativo. Ad esempio:
- Tempo previsto (di guardia): 4h
- Tempo lavorato: 2h
- Straordinario: - 2h
- Se il dipendente timbra esattamente il tempo di guardia, il saldo rimarrà equilibrato. Ad esempio:
- Tempo previsto (di guardia): 4h
- Tempo lavorato: 4h
- Straordinario: 0h
- Se il dipendente timbra più ore di quelle di guardia, le ore aggiuntive verranno considerate straordinario. Ad esempio:
- Tempo previsto (di guardia): 4h
- Tempo lavorato: 6h
- Straordinario: +2h
Tempo previsto configurato per contratto
In questo caso, il tempo di lavoro del dipendente viene determinato dalle ore stabilite nel contratto. A continuazione, troverai differenti casi d'uso e cosa succede in ognuno dei casi se decidi di attivare o no lo switch.
La guardia NON viene conteggiata come tempo programmato
- Se il dipendente non timbra, verrà generato un saldo negativo per non aver rispettato le ore previste da contratto. Ad esempio:
- Tempo pianificato: 8h
- Tempo di guardia: 2h
- Tempo lavorato: 0h
- Straordinario: - 8h
- Se il dipendente timbra durante la guardia, il tempo lavorato compensa parzialmente le ore previste da contratto. Ad esempio:
- Tempo programmato: 8h
- Tempo di guardia: 4h
- Tempo lavorato: 4h
- Straordinario: - 4h
La guardia SÌ viene conteggiata come tempo programmato
- Se il dipendente non timbra, il saldo negativo è lo stesso, perché il turno di guardia viene assorbito dall'oraio previsto da contratto. Ad esempio:
- Tempo programmato: 8h
- Tempo di guardia: 2h
- Tempo lavorato: 0h
- Straordinario: - 8h
- Se il dipendente timbra più ore di quelle della guardia, verrà generato un saldo negativo, ma solo per non aver coperto le ore del contratto. Ad esempio:
- Tempo programmato: 8h
- Tempo di guardia: 2h
- Tempo lavorato: 2h
- Straordinario: - 4h
- Se il dipendente timbra esattamente il tempo di guardia, verrà generato un saldo negativo per non aver coperto le ore del contratto. Ad esempio:
- Tempo porgrammato: 8h
- Tempo di guardia: 2h
- Tempo lavorato: 2h
- Straordinario: -6h
- Se il dipendente timbra la gioranta completa più la guardia, verrà generato uno straordinario positivo quando supera le ore del contratto.
- Tempo programmato: 8h
- Tempo di guardia: 2h
- Tempo lavorato: 10h
- Straordinario: +2h
Quale configurazione dovresti scegliere? La decisione dipende da come vengono gestite le guardie in azienda.
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Disattiva lo switch se:
- Consideri le guardie come tempo di disponibilità e non lavoro effettivo.
- Vuoi conteggiare le ore solo se il dipendente lavora durante la guardia.
- Non vuoi che venga generato un saldo negativo se il dipendente non timbra durante la guardia.
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Attiva lo switch se:
- Vuoi che le guardie facciano parte della giornata lavorativa.
- Vuoi che venga generato un saldo negativo se il dipendente non copre la giornata.
- Vuoi assicurarti che le guardie vengano svolte.