Turni (nuova versione)
- Come assegno dipendenti a una tabella turni?
- Come faccio ad aggiungere i turni alla tabella?
- Cosa posso trovare nella barra degli strumenti della tabella dei turni?
- Cosa sono i modelli di turni e come si usano?
- Quali sono le attività e come posso aggiungerle nei turni?
- Come pubblicare una tabella con i turni?
- Quali sono e cosa significano gli stati della tabella turni?
- Quali tipi di vista ci sono nella tabella turni?
- Cosa sono e come posso creare i modelli per le tabelle turni?
- Come fa l'Intelligenza Artificiale ad assegnare turni di copertura?
- L'Intelligenza Artificiale può aiutarmi a pianificare i turni?
- Posso inserire più di un turno nella stessa casella della tabella?
- Cos'è l'importatore dei turni?
- Cos'è il pianificatore dei turni con Intelligenza Artificiale?
- Cosa sono i parametri di rendimento?
- Cosa sono i turni di copertura?
- Si possono aggiungere i giorni liberi e le assenze direttamente dalla tabella dei turni?
- Come gestiscono i dipendenti i turni dall'App?
- Posso visualizzare e scaricare la tabella turni con i dipendenti che non hanno ancora turni assegnati?
- Possono nascondere dalla tabella dei turni i dipendenti per un periodo preciso?
- Posso copiare una tabella con la pianificazione dei turni?
- Come posso visualizzare il saldo della banca ore nella tabella dei Turni?
- Come assegnare turni, assenze e giorni liberi in blocco su più caselle?
- Come faccio a creare e configurare i turni di guardia?
- Come influiscono i turni di guardia sul ricalcolo del tempo?
- Come faccio a creare e gestire le tabelle turni?
- Posso aggiungere delle note ai turni della tabella?
Come faccio a creare e gestire le tabelle turni?
Le tabelle turni ti danno la possibilità di organizzare i turni dei dipendenti in modo flessibile e strutturato. Su Sesame, potrai creare tutte le tabelle che ti servono, senza necessità di vincolarli ad un centro o un gruppo.
Solo gli utenti che ricoprono il ruolo di responsabile dei turni possono creare e amministrare le tabelle turni.
Configurazione di creazione delle tabelle turni
Prima di iniziare, decidi come vuoi creare le tue tabelle turni:
- Vai alla Configurazione >>Orari >> Turni >> Generale.
- Cerca l'opzione “Crea tabelle turni automaticamente”.
- Se è attivata, ogni volta che crei un centro, gruppo o sottogruppo, verrà generata una tabella automaticamente.
- Se è disattivata, potrai creare le tabelle in modo indipendente e solo quando lo deciderai tu.
Hai già delle tabelle create? Questa configurazione non influisce sulle tabelle già esistenti. Rimarranno come lo hai lasciate.
Come creare una tabelle turni
Per creare una tabella turni, accedi ai “Turni” dal portale laterale e segui questi passaggi:
- Clicca su “Crea tabelle turni”.
- Completa i dati del modulo:
- Nome della tabella
- Descrizione della tabella
- Salva e la tabella sarà pronta.
Poi, potrai continuare con l'assegnazione dei dipendenti. Se preferisci farlo in un altro momento, cerca la tabella nella schermata principale dai “Turni” e clicca sull'avatar disponibile nella colonna “Dipendenti”. Potrai aggiungere tutte le persone che vuoi, non ci sono restrizioni.
Come gestire le tabelle
Dalla schermata principale dei “Turni”, utilizzando il pulsante delle azioni rapide (tre puntini), puoi:
- Modificare qualsiasi tabella e modificare il nome, la descrizione o gli amministratori.
- Contrassegnare una tabella come preferita per farla apparire tra le prime file.
- Archiviare o eliminare una tabella.
In questa vista, inoltre, avrai a disposizione la seguente informazione sulla tabella: nome, dipendenti assegnati, data dell'ultima modifica e stato (nuovo, da pubblicare, pubblicato).