Turni (nuova versione)
- Come assegno dipendenti a una tabella turni?
- Come faccio ad aggiungere i turni alla tabella?
- Cosa posso trovare nella barra degli strumenti della tabella dei turni?
- Cosa sono i modelli di turni e come si usano?
- Quali sono le attività e come posso aggiungerle nei turni?
- Come pubblicare una tabella con i turni?
- Quali sono e cosa significano gli stati della tabella turni?
- Quali tipi di vista ci sono nella tabella turni?
- Cosa sono e come posso creare i modelli per le tabelle turni?
- Come fa l'Intelligenza Artificiale ad assegnare turni di copertura?
- L'Intelligenza Artificiale può aiutarmi a pianificare i turni?
- Posso inserire più di un turno nella stessa casella della tabella?
- Cos'è l'importatore dei turni?
- Cos'è il pianificatore dei turni con Intelligenza Artificiale?
- Cosa sono i parametri di rendimento?
- Cosa sono i turni di copertura?
- Si possono aggiungere i giorni liberi e le assenze direttamente dalla tabella dei turni?
- Come gestiscono i dipendenti i turni dall'App?
- Posso visualizzare e scaricare la tabella turni con i dipendenti che non hanno ancora turni assegnati?
- Possono nascondere dalla tabella dei turni i dipendenti per un periodo preciso?
- Posso copiare una tabella con la pianificazione dei turni?
- Come posso visualizzare il saldo della banca ore nella tabella dei Turni?
- Come assegnare turni, assenze e giorni liberi in blocco su più caselle?
- Come faccio a creare e configurare i turni di guardia?
- Come influiscono i turni di guardia sul ricalcolo del tempo?
- Come faccio a creare e gestire le tabelle turni?
- Posso aggiungere delle note ai turni della tabella?
Come fa l'Intelligenza Artificiale ad assegnare turni di copertura?
Se hai definito una copertura nella tabella, puoi chiedere al pianificatore dei turni con IA che la completi. L'agente controllerà chi è disponibile considerando l'orario di ogni dipendente, le sue ferie e giorni liberi, le ore lavorate nel mese e il riposo minimo di 12 ore tra turni.
Come chiedere all'IA di creare una copertura
In primo luogo, devi creare la copertura con il procedimento abituale. Poi clicca sul pulsante "Pianifica con IA" e indica quale copertura vuoi completare. L'IA la riconoscerà automaticamente e ti offrirà una proposta.
Questi sono i quattro scenari che può gestire l'agente pianificatore:
- Copertura con numero di dipendenti e ruoli definiti. L'IA analizza il turno, identifica i ruoli richiesti e cerca quali dipendenti che ricoprono questo ruolo sono liberi durante il giorno e periodo corrispondente. Il risultato sarà una proposta con dipendenti specifici.
- Copertura con numero di dipendenti, senza ruoli definiti. L'IA farà la stessa analisi delle disponibilità, ma non essendoci restrizioni di ruoli ti presenterà i primi dipendenti disponibili che trova.
- L'IA non trova disponibilità. Se non ci sono dipendenti disponibili che rispettano i requisiti, l'IA te lo indicherà direttamente così che tu possa prendere una decisione informata.
- Coprire tutte le coperture della settimana in blocco. Puoi indicare all'IA che copra tutte le coperture in attesa della settimana. In questo caso, realizzerà lo stesso processo per ognuna e ti offrirà una proposta consolidata.
Cosa considera l'IA per determinare la disponibilità
- Orario del dipendente: se lavora con turni fissi o con orario flessibile, per valutare se può assumere il turno proposto.
- Ferie e giorni liberi: consulta il calendario di ogni dipendente per non proporre turni in giorni non disponibili.
- Ore lavorate al mese: considera le ore accumulate dall'inizio del mese per contribuire ad una distribuzione equa.
- Riposo di 12 ore: non proporrà un turno se il dipendente non ha riposato almeno 12 ore dal turno precedente.
Ricorda:
- Attualmente, l'IA non considera le restrizioni di ore annuali e ore supplementari (sono disponibili nel sistema di avvisi della tabella) quando generi le proposte. Controlla sempre la pianificazione proposta prima di confermare.
- Le proposte dell'IA verranno create in Bozza e si potrà solo pubblicare quando tu le avrai controllate.