Turnos (nova versão)
- Como instalar a nova versão de Turnos?
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- Como criar padrões de turnos?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como posso publicar uma escala com todos os dados adicionados?
- O que é o estado de "loading"?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada por turnos?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada pelos cargos na empresa?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a secção de Turnos na App para colaboradores?
- Publicar o planeamento de uma escala num período de tempo específico
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Os meus colaboradores podem visualizar os turnos dos seus colegas na app de Sesame?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
Ao criar um turno de prevenção, terá de decidir se esse turno conta como tempo planeado ou não:
- Se decidir que SIM conta como tempo planeado, o sistema esperará que o colaborador trabalhe essas horas.
- Se decidir que NÃO conta como tempo planeado, o sistema não esperará que o colaborador trabalhe essas horas. Portanto, se registar presença, será gerado um excedente de tempo.
De notar que o comportamento dos turnos de prevenção varia consoante a configuração do tempo teórico dos seus colaboradores. Existem duas configurações principais:
Tempo teórico configurado por horário ou turno
Neste caso, o tempo de trabalho do colaborador é determinado pelos turnos atribuídos. A seguir encontrará diferentes cenários e o que acontece em cada um se decidir ativar ou não o seletor:
O turno de prevenção NÃO conta como tempo planeado
- Se o colaborador não registar ponto, não acontece nada. Não se gera saldo negativo nem excedente, pois o sistema não esperava que trabalhasse essas horas.
- Se o colaborador registar presença durante o turno de prevenção, todo o tempo registado é considerado excedente.
- Tempo teórico: 0h
- Tempo de prevenção: 4h
- Tempo trabalhado: 4h
- Excedente: +4h
O turno de prevenção SIM conta como tempo planeado
- Se o colaborador não registar ponto, gera-se um saldo negativo, pois o sistema esperava que trabalhasse essas horas.
- Tempo teórico (do turno de prevenção): 4h
- Tempo trabalhado: 0h
- Excedente: -4h
- Se o colaborador registar menos horas que as do turno de prevenção, gera-se um saldo negativo.
- Tempo teórico (do turno de prevenção): 4h
- Tempo trabalhado: 2h
- Excedente: -2h
- Se o colaborador registar exatamente o tempo do turno de prevenção, o saldo fica equilibrado.
- Tempo teórico (do turno de prevenção): 4h
- Tempo trabalhado: 4h
- Excedente: 0h
- Se o colaborador registar mais horas que as do turno de prevenção, as horas adicionais são consideradas excedente.
- Tempo teórico (do turno de prevenção): 4h
- Tempo trabalhado: 6h
- Excedente: +2h
Tempo téorico configurado por contrato
Neste caso, o tempo de trabalho do colaborador é definido pelas horas do seu contrato. A seguir, encontrará diferentes cenários e o que acontece em cada um se decidir ativar ou não o interruptor:
O turno de prevenção NÃO conta como tempo planeado
- Se o colaborador não registar ponto, gera-se um saldo negativo por não cumprir as horas do contrato.
- Tempo planeado: 8h
- Tempo do turno de prevenção: 2h
- Tempo trabalhado: 0h
- Excedente: -8h
- Se o colaborador registar ponto durante o turno de prevenção, o tempo trabalhado compensa parcialmente as horas do contrato.
- Tempo planeado: 8h
- Tempo do turno de prevenção: 4h
- Tempo trabalhado: 4h
- Excedente: -4h
O turno de prevenção SIM conta como tempo planeado
- Se o colaborador não registar ponto, o saldo negativo é o mesmo que se não houvesse turno de prevenção.
- Tempo planeado: 8h
- Tempo do turno de prevenção: 2h
- Tempo trabalhado: 0h
- Excedente: -8h
- Se o colaborador registar mais horas que o turno de prevenção, gera-se um saldo negativo por não cumprir as horas do contrato.
- Tempo planeado: 8h
- Tempo do turno de prevenção: 2h
- Tempo trabalhado: 4h
- Excedente: -4h
- Se o colaborador registar exatamente o tempo do turno de prevenção, ainda gera-se um saldo negativo por não cumprir as horas do contrato.
- Tempo planeado: 8h
- Tempo do turno de prevenção: 2h
- Tempo trabalhado: 2h
- Excedente: -6h
- Se o colaborador registar a jornada completa mais o turno de prevenção, gera-se um excedente positivo por ultrapassar as horas do contrato.
- Tempo planeado: 8h
- Tempo do turno de prevenção: 2h
- Tempo trabalhado: 10h
- Excedente: +2h
Que configuração deve escolher? A decisão depende de como os turnos de prevenção são geridos na sua empresa.
-
Desative o seletor se:
- Considera que os turnos de prevenção são tempo de disponibilidade, não trabalho efetivo.
- Quer contabilizar apenas as horas caso o colaborador trabalhe durante o turno de prevenção.
- Não quer que se gere um saldo negativo se o colaborador não registar presença durante o turno de prevenção.
-
Ative o seletor se:
- Considera que os turnos de prevenção fazem parte da jornada laboral esperada.
- Quer que se gere um saldo negativo se o colaborador não cumprir o turno de prevenção.
- Precisa de controlar que os turnos de prevenção sejam cumpridos.