Turnos (nova versão)
- Como instalar a nova versão de Turnos?
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- Como criar padrões de turnos?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como posso publicar uma escala com todos os dados adicionados?
- O que é o estado de "loading"?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada por turnos?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada pelos cargos na empresa?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a secção de Turnos na App para colaboradores?
- Publicar o planeamento de uma escala num período de tempo específico
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Os meus colaboradores podem visualizar os turnos dos seus colegas na app de Sesame?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
Na parte superior da escala poderá visualizar várias ferramentas que lhe permitirão gerir facilmente todos os turnos da sua equipa.
Tipo de visualização
Sesame HR permite-lhe visualizar as escalas em vista diária, semanal e mensal. Escolha a que precisar em cada momento.
Procurar e filtrar
Na barra de ferramentas encontrará também estas duas funcionalidades que lhe permitirão procurar e filtrar a informação de forma rápida e direta. Isto irá facilitar-lhe bastante a gestão!
Opções de visualização
- Mostrar por nome
- Mostrar por abreviatura
- Mostrar por intervalos horários
- Mostrar duração
- Mostrar etiquetas
- Mostrar atividades
- Mostrar colaboradores ocultos
- Mostrar colaboradores sem turnos
- Mostrar horas de contrato
- Incluir horas teóricas em feriado
Avisos
Quando existirem conflitos na escala (por exemplo: um colaborador não ter 12h de descanso entre turnos ou excede o limite das suas horas semanais/anuais), Sesame avisar-lhe-á com um sinal vermelho na barra de ferramentas e apresentar-lhe-á um listado das restrições não cumpridas.
Descarregar a escala
Poderá descarregar a escala em formato PDF para que possa tê-la em formato físico e possa partilhá-la com os seus colaboradores.
Atribuir turnos
Ao clicar em “Atribuir turnos”, poderá escolher entre um Modelo ou um Turno personalizado. Se se tratar de um modelo,que já tenha sido criado anteriormente, terá de selecionar o turno e a célulda da escala onde quer colocá-lo. No caso de um turno personalizado, indique o dia e o intervalo horário quando o criar.
Publicar
Pode fazê-lo em períodos de Dia/Semana/Mês e selecionar exatamente o período em que pretende publicar na escala de turnos.
Configuração
Fornece acesso direto ao menu tradicional de configuração, onde encontrará diversas ferramentas.
A partir da escala de turnos, poderá aceder diretamente a:
- Configuração geral de centros
- Configuração de turnos
- Configuração de centros
- Configuração de horários
- Configuração de descansos
- Configuração de padrões
- Configuração de férias
- Configuração de ausências
- Configuração de restrições
- Configuração de convenções