Turnos (nova versão)
- Como instalar a nova versão de Turnos?
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- Como criar padrões de turnos?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como posso publicar uma escala com todos os dados adicionados?
- O que é o estado de "loading"?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada por turnos?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada pelos cargos na empresa?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a secção de Turnos na App para colaboradores?
- Publicar o planeamento de uma escala num período de tempo específico
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Os meus colaboradores podem visualizar os turnos dos seus colegas na app de Sesame?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
Como posso criar e gerir escalas?
As escalas permitem organizar os turnos dos colaboradores de forma flexível e estruturada. Na Sesame, pode criar todas as escalas que precisar, sem necessidade de os associar a um centro ou grupo.
Apenas os utilizadores com o papel de Gestor de Turnos podem criar e administrar escalas.
Configuração da criação de escalas
Antes de começar, decida como pretende que as suas escalas sejam criados:
- Vá a Configuração >> Horários >> Turnos >> Geral.
- Localize a opção “Criar escala automaticamente”.
- Se estiver ativada, sempre que criar um centro, grupo ou subgrupo, será gerado um escala automaticamente.
- Se estiver desativada, poderá criar as escalas de forma independente e apenas quando decidir.
Já tem escalas criadas? Esta configuração não afeta as escalas já existentes. Encontrá-los-á tal como os deixou.
Como criar uma escala
Para criar uma escala, aceda a “Turnos (Beta)” no painel lateral e siga estes passos:
- Clique em “Criar escala”.
- Preencha os dados do formulário:
- Nome da escala
- Descrição da escala
- Clique em “Guardar” e pronto! O escala foi criado.
De seguida, pode continuar com a atribuição de colaboradores. Se preferir fazê-lo mais tarde, localize a escala na tabela do ecrã principal de “Turnos (Beta)” e clique no avatar disponível na coluna “Colaboradores”. Pode adicionar todas as pessoas que quiser, sem restrições.
Como gerir uma escala
No ecrã principal de “Turnos (Beta)”, utilizando o botão de ações rápidas (três pontos), pode:
- Editar qualquer escala e modificar o nome, a descrição ou os administradores.
- Marcar uma escala como favorito para que apareça nas primeiras linhas da tabela.
-
Arquivar ou eliminar uma escala se já não precisar dele.
Nesta vista tem também disponível a seguinte informação sobre a escala: nome, colaboradores atribuídos, data da última modificação e estado (novo, pendente de publicação, publicado).