Turnos (nova versão)
- Como instalar a nova versão de Turnos?
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- Como criar padrões de turnos?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como posso publicar uma escala com todos os dados adicionados?
- O que é o estado de "loading"?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada por turnos?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada pelos cargos na empresa?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a secção de Turnos na App para colaboradores?
- Publicar o planeamento de uma escala num período de tempo específico
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Os meus colaboradores podem visualizar os turnos dos seus colegas na app de Sesame?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
Se desejar, a IA de turnos poderá encarregar-se de cobrir as necessidades de um turno que tenha indicado ao definir uma cobertura.
Existem várias situações que veremos a seguir:
- Primeiro, deve definir o pessoal necessário através do procedimento habitual, fora do chat planificador IA de turnos, a partir da vista de Turnos.
- Ao indicar ao chat qual necessidade de pessoal pretende cobrir, a IA irá analisar a informação, reconhecer de que turno se trata e os cargos existentes nessa definição.
Encontrará quais colaboradores estão livres nesse dia e nos horários correspondentes ao turno, oferecendo-lhe uma proposta de colaboradores para cobrir esse turno.
Se a IA não encontrar alternativa, informá-lo-á.
- De forma semelhante, se tiver definido um pessoal necessário com número de colaboradores mas sem especificar os cargos, a IA fará a mesma análise, embora provavelmente apresente os primeiros colaboradores livres que encontrar, uma vez que a definição não tem cargos específicos.
- Também pode indicar à IA que cubra todas necessidades de pessoal da semana. Nesse caso, a IA seguirá o mesmo processo e, com base nos critérios definidos, apresentará uma proposta para cobrir todos os turnos da semana.