Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Cómo asigno turnos en el cuadrante?
- ¿Qué herramientas incluye el cuadrante de turnos para gestionarlos?
- ¿Cómo añado patrones de turnos?
- ¿Cómo aplico patrones?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Cómo puedo publicar un cuadrante con todos los datos añadidos?
- ¿Qué es el estado "cargando"?
- ¿Puedo visualizar los cuadrantes organizados por turnos?
- ¿Puedo visualizar los cuadrantes organizados por cargos?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Qué es la sección de Turnos en la app para empleados?
- ¿Puedo publicar la planificación de un cuadrante en un período de tiempo específico?
- ¿Qué es la tabla de costos?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Pueden mis empleados visualizar la herramienta de Turnos en su app de Sesame?
- ¿Mis empleados pueden visualizar los turnos de sus compañeros en la app de Sesame?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador IA de turnos?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Qué son los turnos de cobertura o turnos automáticos?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo funciona la IA de turnos a la hora de asignar los turnos de cobertura?
- ¿Puedo visualizar y descargar el cuadrante con solo los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo elija?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos, ausencias o días libres en varias celdas al mismo tiempo?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
¿Qué herramientas incluye el cuadrante de turnos para gestionarlos?
En la parte superior del cuadrante verás una serie de herramientas que te ayudarán a gestionar de forma más fácil y eficiente todos los turnos de tu equipo.
Tipo de vista
Sesame te permite visualizar los cuadrantes en tres formatos: diaria, semanal y mensual. Elige la vista que más te convenga según el contexto de planificación.
Buscador y filtros
La barra de herramientas incluye un buscador y filtros para que encuentres rápidamente a las personas o la información que necesitas. ¡Una forma directa y práctica de trabajar!
Opciones de visualización
- Mostrar por nombre
- Mostrar por abreviatura
- Mostrar por tramos horarios
- Mostrar duración
- Mostrar etiquetas
- Mostrar actividades
- Mostrar empleados ocultos
- Mostrar empleados sin turnos
- Mostrar horas de contrato (sin importar si el conteo de horas teóricas se hace según horario o turno asignado, o según el contrato)
- Incluir horas teóricas en festivo
Avisos
Cuando haya conflictos en el cuadrante (por ejemplo, que un trabajador no tenga 12 h de descanso entre turnos o exceda sus horas semanales o anuales), Sesame te mostrará una alerta en rojo en la barra de herramientas junto con una lista de restricciones incumplidas.
Descarga de cuadrante
Puedes descargar el cuadrante en formato PDF, ideal para compartir con el equipo o imprimir en físico si lo necesitas.
Asignar turnos
Al hacer clic en “Asignar turnos”, podrás elegir entre:
- Plantillas (usos repetidos): selecciona la plantilla y luego la celda donde deseas aplicarla.
- Personalizado (uso único): crea el turno indicando el día, horario y demás detalles necesarios.
Publicar planificación
Puedes publicar los cuadrantes por períodos: diario, semanal o mensual.
Configuración
Desde el cuadrante tienes acceso directo al menú de configuración, donde encontrarás:
- Configuración general de centros
- Configuración de turnos
- Configuración de centros
- Configuración de horarios
- Configuración de descansos
- Configuración de patrones
- Configuración de vacaciones
- Configuración de ausencias
- Configuración de restricciones
- Configuración de convenios.