Turnos (nova versão)
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos?
- O que são os padrões de turnos e como os utilizo?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como publicar a escala de Turnos?
- Quais são e o que significam os estados da escala?
- Que tipos de vistas tem a escala de Turnos?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Como gerem os colaboradores os seus turnos na app?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
- Posso adicionar anotações aos turnos da escala?
Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos?
Na parte superior da escala encontrará um conjunto de ferramentas que lhe permitirão gerir com maior facilidade todos os turnos da sua equipa.
Tipo de vista
A escala pode ser visualizada de 3 formas distintas: diária, semanal e mensal. Escolha a que necessitar em cada momento.
Procurar e filtrar
Na barra de ferramentas encontrará também estas duas funcionalidades que lhe permitirão procurar e filtrar a informação de forma direta e precisa.
Opções de visualização
A partir do ícone do olho, pode ativar e desativar a informação que aparece na escala:
- Mostrar turnos por nome, abreviatura, intervalos horários, duração e atividades
- Mostrar colaboradores ocultos, disponíveis ou sem turnos
- Mostrar ou ocultar as linhas vazias
- Mostrar horas de contrato (independentemente de a contagem de horas teóricas ser feita por horário, turno atribuído ou contrato) e incluir horas teóricas em feriado
Avisos
Quando ocorrerem conflitos na escala (por exemplo, um colaborador sem 12h de descanso entre turnos ou que exceda as suas horas semanais ou anuais), aparecerá um sinal de aviso na barra de ferramentas superior com a lista das restrições não cumpridas.
Descarregar escala
Pode descarregar a escala em formato PDF para partilhar com os seus colaboradores.
Copiar planeamento
Permite duplicar a estrutura de turnos de uma semana e replicá-la em qualquer período futuro com um único clique.
Adicionar
Ao clicar em "Adicionar", pode escolher entre um turno modelo (usos repetidos), um turno personalizado (uso único) ou um dia de folga.
Publicar Escala
Pode fazê-lo em períodos de dia, semana ou mês, selecionando exatamente o período que pretende publicar na escala.
Configuração
Dá acesso direto ao menu de configuração, onde pode gerir: centros, turnos, horários, descansos, padrões, férias, ausências, restrições e convenções.