Compensazione
- Scopri Compensazione
- Migrazione da Banca ore a Compensazione: tutto quello che devi sapere
- Cosa sono e come posso creare le politiche di straordinario?
- Che differenza c’è tra una politica di riposo, di retribuzione e ibrida?
- Come funziona lo storico delle versioni di una politica?
- Come posso gestire le politiche che ho creato?
- Come posso assegnare dipendenti a una politica di straordinario?
- Cos’è la politica di straordinario predefinita e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole moltiplicatrici?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola moltiplicatrice?
- Qual è la differenza tra regole moltiplicatrici e regole di tipizzazione?
- Come posso gestire le regole che ho creato?
- A cosa serve la funzione “Assegna priorità” e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole di tipizzazione?
- Cosa succede se modifico il tipo di timbratura retribuita associato a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a un margine di tempo?
- Cosa sono e come posso creare i margini di tempo?
- Come posso gestire i margini di tempo che ho creato?
- Come posso compensare lo straordinario di un dipendente?
- Cosa sono i permessi di compensazione?
- Lo straordinario accumulato (positivo/negativo) scade?
- Posso impostare un limite massimo di straordinario positivo o negativo?
- Dove posso vedere lo storico dei movimenti del saldo di un dipendente?
- Posso personalizzare le colonne che vedo nella schermata principale di Compensazione?
- Dove vedo il saldo generato da ogni tipo di regola?
- Come funziona la convalida dello straordinario?
- Chi può convalidare o rifiutare le richieste di straordinario?
- Come sono collegati tra loro la politica di straordinario, le regole moltiplicatrici, le regole di tipizzazione, i margini di tempo e i permessi di compensazione?
- Se un dipendente ha contemporaneamente regole moltiplicatrici e di tipizzazione, come si combinano nel calcolo?
- I margini di tempo influiscono sul calcolo delle regole moltiplicatrici e di tipizzazione, o sono indipendenti?
- Che differenza c’è tra “convalidare” uno straordinario e “modificare” un saldo? Può farlo qualsiasi manager?
Cosa sono e come posso creare le regole di tipizzazione?
Le regole di tipizzazione ti permettono di classificare il tempo lavorato dei dipendenti con un’etichetta specifica, come “Trasferta” o “Formazione”. Questo tempo genera un saldo tipizzato separato dallo straordinario generale, che puoi poi compensare con riposo o retribuzione.
Se vuoi sapere in cosa si differenziano le regole di tipizzazione da quelle moltiplicatrici, ti consigliamo di consultare questo articolo.
Come creare una regola di tipizzazione passo dopo passo
Vai su Configurazione >> Gestione del tempo >> Regole di tipizzazione e clicca su “+Aggiungi”. Poi dovrai scegliere quale tipo di regola vuoi creare:
- Per ore: classifica il tempo lavorato in una fascia oraria specifica (ad esempio, dalle 22:00 alle 06:00) o in una fascia di ore.
- Per tipo di timbratura: classifica il tempo che un dipendente ha timbrato con uno specifico tipo di timbratura retribuita (ad esempio, “Trasferta” o “Formazione”).
Se ciò che devi classificare dipende da quando si è lavorato, scegli la prima opzione. Se ciò che devi classificare dipende da come ha timbrato il dipendente, scegli la seconda opzione.
Regola di tipizzazione per ore
- Dai un nome alla regola (ad esempio, “Trasferta”) e definisci quando verrà applicata: puoi scegliere tra giorni della settimana e orari o turni assegnati al dipendente.
- Nel passaggio successivo, deciderai a quale tempo lavorato si applica la regola. Hai 3 opzioni disponibili: orario o turno, giornata e ogni volta che il dipendente lavora.
- Infine, definisci quando verrà applicata la regola. Per farlo, puoi configurare fasce orarie specifiche (ad esempio, dalle 22:00 alle 06:00) o la fascia di ore a cui si applica la classificazione.
- Fatto? Clicca su “Salva”. La regola sarà creata correttamente e ti aspetterà nell’elenco generale.
Regola di tipizzazione per tipo di timbratura
- Dai un nome alla regola (ad esempio, “Formazione”).
- Seleziona un tipo di timbratura retribuita dal menu a tendina sulla destra.
Prima di creare una regola per tipo di timbratura, controlla quali tipi di timbratura retribuita hai abilitato. Se il tipo che ti serve non compare nel selettore, potrebbe essere disabilitato o avere già un’altra regola associata.
- Clicca su “Salva”: la regola sarà creata correttamente e ti aspetterà nell’elenco generale.
Consigli chiave 💡
Dai alle tue regole nomi che facciano capire a colpo d’occhio cosa classificano, soprattutto se le combinerai con regole moltiplicatrici con nomi simili.