Processi di selezione
- Scopri i processi di selezione
- Quanti modelli e quanti stati ci sono?
- Come creo un'offerta di lavoro?
- Come gestisco i modelli di offerte di lavoro e gli stati?
- Come creo nuovi candidati?
- Come posso configurare il mio portale del lavoro?
- Come posso informare i candidati sullo stato del processo di selezione?
- Posso vedere l'anteprima dell'offerta prima di pubblicarla?
- I candidati come vedranno l'offerta?
- Posso creare domande chiave?
- Quali dati dei candidati posso consultare da "Selezione"?
- Come posso convertire un candidato in un dipendente?
- Come posso archiviare un'offerta di lavoro?
- Come faccio a configurare il portale interno delle offerte di lavoro?
- Come creo ed aggiungo i candidati ad un pool?
- Cos'è un Talent Pool?
- Posso contrassegnare come preferite alcune offerte di lavoro?
- È obbligatorio caricare l'informativa sulla privacy per gestire i dati dei candidati?
- Cosa succede quando il consenso di un candidato sta per scadere?
- Posso automatizzare l'eliminazione dei dati dei candidati precedenti?
- Dove posso vedere se un candidato ha accettato la politica sulla privacy?
- Come faccio a personalizzare il mio portale del lavoro?
- Come faccio a configurare i portali del lavoro esterni?
- Come faccio a pubblicare un'offerta di lavoro sui portali di Sesame?
- Come pubblico un'offerta sui portali esterni?
- Come faccio a ricevere candidati tramite WhatsApp?
- Come funziona l'indice di compatibilità?
- Come faccio a cercare candidati con il filtro intelligente?
- Come faccio a scrivere le mie offerte di lavoro con l'aiuto dell'Intelligenza Artificiale?
Come faccio a ricevere candidati tramite WhatsApp?
Con WhatsApp Apply, i candidati possono candidarsi alle tue offerte di lavoro direttamente da WhatsApp, senza compilare moduli infiniti né uscire dall'app che usano ogni giorno.
Il processo è molto semplice: tu generi un codice QR o un link, lo condividi dove vuoi e un assistente di IA si occupa di chattare con il candidato, raccogliere le sue informazioni e creare automaticamente la sua scheda nell'ATS di Sesame.
Attivazione e configurazione
Per attivare questa integrazione, segui questi passaggi:
- Vai su Configurazione >> Pubblicazioni sui portali >> Integrazioni e clicca sulla scheda di WhatsApp Apply.
- Seleziona "Collega account" e accedi a Meta (con il tuo account Facebook o Instagram).
- Aggiungi un numero di telefono aziendale attraverso cui l'assistente di IA comunicherà con i candidati.
- Definisci la personalità del tuo assistente: potrai scegliere tra 3 toni diversi in base alla cultura della tua azienda: Formale e istituzionale, Professionale o Moderno e dinamico.
- Configura un messaggio iniziale: così il candidato dovrà solo premere "Invia" per avviare la conversazione, rompendo il ghiaccio immediatamente.
Una volta collegati gli account, puoi iniziare a condividere le tue offerte.
Come condividere un'offerta di lavoro
Hai due opzioni per mettere in contatto i candidati con le tue offerte tramite un codice QR o un URL univoco:
- Per tutte le tue posizioni aperte: vai su Selezione >> Offerte di lavoro e clicca sull'icona del QR che troverai in alto. Questo genererà un accesso generale; l'assistente guiderà il candidato nella conversazione per sapere a quale posizione vuole candidarsi.
- Per un'offerta specifica: entra in un'offerta specifica e clicca sulla sua icona QR. Questo genererà un codice univoco affinché il candidato vada direttamente al punto.
Cliccando sull'icona del QR, il sistema ti permetterà di:
- Copiare un URL univoco: ideale per condividere sui social network, via email, sul tuo sito web o tramite messaggi diretti.
- Scaricare un file PDF con il QR: perfetto da stampare e mettere su poster, eventi, brochure o direttamente all'ingresso della tua azienda.
Come arrivano i candidati su Sesame
Quando il candidato scansiona il codice o apre il link, si aprirà WhatsApp e verrà avviata la conversazione con l'IA. L'assistente gli farà le domande necessarie e, non appena la conversazione sarà terminata, la sua scheda apparirà automaticamente nel pipeline dell'offerta di lavoro.
All'interno del pipeline, vedrai chiaramente identificata l'origine della candidatura, così saprai in ogni momento quali candidati sono arrivati tramite WhatsApp.