Recrutamento
- Quantas categorias e estados existem para as vagas?
- Como configurar o portal de emprego?
- Como criar novos candidatos?
- Como giro os modelos de vagas e os seus estados?
- Como crio uma vaga?
- Posso informar os candidatos sobre como está a decorrer o processo de seleção?
- Posso ver como ficaria a oferta antes de a publicar?
- Conheça Recrutamento
- Como é que os candidatos vêem a oferta?
- Posso criar Killer questions?
- Que dados dos candidatos posso ver em Recrutamento?
- Como adicionar um candidato como novo colaborador
- Como arquivar uma vaga?
- Como configuro o meu portal de emprego interno?
- O que é o Banco de Talentos?
- Posso marcar como favoritas algumas das vagas que criei e organizá-las por importância ou prioridade?
- É obrigatório adicionar a política de privacidade para utilizar esta funcionalidade?
- O que acontece quando o consentimento de um candidato está prestes a expirar?
- Posso automatizar a eliminação de dados de candidatos antigos?
- Onde posso ver se um candidato aceitou a política de privacidade?
- Como configuro os portais de emprego externos?
- Como publico uma vaga nos portais da Sesame?
- Como publico uma vaga nos portais externos?
- Como posso receber candidatos através do WhatsApp?
- Como funciona o índice de compatibilidade?
- Como pesquiso candidatos com o filtro inteligente?
- Como posso personalizar o meu portal de emprego?
- Como posso redigir ofertas de trabalho com IA?
Como posso receber candidatos através do WhatsApp?
Com o WhatsApp Apply, os candidatos podem candidatar-se às suas ofertas de emprego diretamente pelo WhatsApp, sem preencher formulários intermináveis nem sair da aplicação que usam diariamente.
O processo é muito simples: gera um código QR ou uma ligação, partilha-os onde quiser e um assistente de IA encarrega-se de conversar com o candidato, recolher as suas informações e criar a sua ficha automaticamente no ATS da Sesame.
Ativação e configuração
Para colocar esta integração em funcionamento, siga estes passos:
- Vá a Configuração >> Publicações em portais >> Integrações e clique em WhatsApp Apply.
- Selecione Conectar conta e inicie sessão no Meta (com a sua conta do Facebook ou Instagram).
- Adicione um número de telefone da empresa para que o assistente de IA comunique com os candidatos através dele.
- Defina a personalidade do seu assistente — poderá escolher entre 3 tons diferentes consoante a cultura da sua empresa: Formal e corporativo, Profissional próximo ou Moderno e dinâmico.
- Configure uma mensagem inicial e o candidato apenas tem de premir Enviar para dar o primeiro passo.
Assim que as contas estiverem ligadas, já pode começar a partilhar as suas ofertas.
Como partilhar uma vaga
Tem duas opções para ligar os candidatos às suas ofertas através de um código QR ou de uma URL única:
- Para todas as suas vagas abertas: Vá a Recrutamento >> Ofertas de trabalho >> Vagas e clique no ícone do QR que verá na parte superior. Isto gera um acesso geral; o assistente guia o candidato na conversa para saber a que cargo se quer candidatar
- Para uma vaga específica: Entre numa oferta concreta e clique no seu próprio ícone de QR. Isto gera um código único direcionado para essa oferta.
Ao clicar no ícone do QR, o sistema permite-lhe:
- Copiar a URL única: ideal para partilhar nas redes sociais, por e-mail, no seu site ou em mensagens diretas.
- Descarregar um ficheiro PDF com o QR: perfeito para imprimir e colocar em cartazes, eventos, folhetos ou na própria porta do seu negócio.
Como chegam os candidatos à Sesame
Quando o candidato ler o código ou abrir a ligação, o WhatsApp abre e inicia a conversa com a IA. O assistente faz-lhe as perguntas necessárias e, assim que a conversa terminar, a sua ficha aparece automaticamente no pipeline da vaga.
Dentro do pipeline, verá claramente identificada a origem da candidatura, para saber sempre quais os candidatos que chegaram através do WhatsApp.