É obrigatório carregar a Política de privacidade para gerir dados dos candidatos?
Sim. Para gerir os dados dos candidatos, é indispensável carregar previamente a sua política de privacidade.
Pode fazê-lo de 2 formas:
- Indicando uma URL externa, se já tiver a política publicada no seu site.
-
Carregando um ficheiro diretamente na Sesame.
A política que configurar será a que todos os candidatos verão ao candidatar-se às suas vagas.
Que funcionalidades dependem da política de privacidade?
Assim que carregar a sua política, pode configurar 3 blocos de automatização em Recrutamento >> Configuração >> Gestão de dados:
- Período de conservação dos dados. Define durante quanto tempo guarda a informação de cada candidato.
- Avisos de expiração do consentimento. O sistema envia um e-mail ao candidato antes da expiração para que renove o seu consentimento, se assim o desejar.
- Eliminação automática. Se o candidato não renovar o consentimento, a sua ficha é eliminada automaticamente após o prazo que configurar.
