Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso impostare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'ingresso?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
Se necessario, il sistema può inviare ai dipendenti un report delle loro timbrature su base giornaliera, settimanale o mensile, in modo che possano convalidarlo e confermare che le ore registrate siano corrette.
L'invio può essere automatico o manuale. Il dipendente riceverà il report via e-mail e potrà approvarlo o, in alternativa, accedere alla sezione dei Fogli presenze sul proprio portale dipendenti per richiedere le correzioni che riterrà necessarie.
Puoi impostare questa opzione in:
Configurazione >> Automazioni >> Convalide
- Seleziona i ruoli che possono gestire le convalide.
- Scegli il periodo di convalida: può essere mensile, settimanale o giornaliero.
- Imposta una data e un'ora per l'invio del report di convalida ai dipendenti.
- Abilita l'invio di promemoria e imposta il numero di giorni che dovranno trascorrere prima di inviare una seconda e-mail, in modo che i dipendenti non dimentichino di inviare la convalida della timbratura.
- Attiva una data per la convalida automatica.
