Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso impostare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'ingresso?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
- Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
Come posso creare un flusso di approvazione?
I flussi di approvazione ti permettono stabilire catene di convalide per determinare processi HR. Quando un dipendente invia una richiesta (assenza, spesa, richiesta personalizzata) questa passa per uno o più valori approvati prima di essere processata, garantendo il controllo e la tracciabilità di cui le organizzazioni hanno bisogno.
Tipi di flusso disponibili
- Approvazione semplice: Un unico responsabile convalida la richiesta. Ideale per piccoli team o richieste di basso impatto.
- Approvazione sequenziale (multi-livello): La richiesta passa per vari responsabili in ordine (es: responsabile diretto -→ direttore di area -→ Risorse Umane. Ogni livello deve approvare prima di passare al seguente.
Come creare un flusso di approvazione
Configurazione >> Automazione >> Flussi di approvazione >> Crea
Poi, segui questi passaggi:
- Dai un nome al flusso così potrai identificarlo facilmente. Ad esempio, “Approvazione di formazioni” o “Spese di trasferta”
- Scegli chi può approvare al primo livello. Puoi scegliere tra:
- Persone: Se vuoi assegnare qualcuno nello specifico
- Ruoli: Se preferisci assegnare chi ricopre un determinato ruolo.
- Clicca su “Aggiungi livello” per aggiungere tutti i livelli di cui hai bisogno. Ad esempio, un primo livello per il manager diretto e un secondo per il dipartimento di finanza.
Prima di uscire, assicurati di cliccare su “Salva” per applicare le modifiche. Ecco che il gioco è fatto!
Dal pannello principale dei flussi, puoi cliccare sui tre puntini per:
- Duplicare: crea una copia esatta del flusso, includendo tutti coloro che l’approvano.
- Eliminare: il flusso viene totalmente cancellato (una volta eliminato, non potrai più usarlo per gestire le richieste)
Nota bene!
Se un livello non ha responsabili assegnati, la richiesta si approverà automaticamente e si andrà al passaggio successivo.