Registros de ponto
- Como posso atribuir um registro de ponto?
- Como posso atribuir um registro de ponto pelo app?
- Como podem registrar ponto os funcionários?
- É obrigatório usar geolocalização para registrar ponto?
- Quando são geradas as solicitações de registro de ponto?
- Como gerenciar as solicitações de registro de ponto?
- É necessário ter conexão com a Internet para registrar ponto?
- Posso modificar os registros de ponto dos funcionários?
- Os funcionários podem validar seus registros de ponto?
- Quais relatórios de registros de ponto posso baixar?
- Posso saber quem está trabalhando em tempo real?
- Posso visualizar os registros de ponto de meus funcionários?
- Onde visualizar as incidências de registros de ponto?
- Como posso atribuir um registro de ponto de forma rápida com apenas um botão?
- Posso atribuir registros de ponto e descansos em um período de datas?
- Posso bloquear solicitações ou registros de ponto com as mesmas horas?
- Posso gerenciar todas as solicitações de registro de ponto de um mesmo funcionário em uma única ação?
- Como saber quais funcionários estão em trabalho remoto?
- O registro de ponto offline também funciona no app?
- Como habilitar para que meus funcionários possam solicitar um registro de ponto mesmo que a seção "Registros de ponto" esteja oculta?
Como saber quais funcionários estão em trabalho remoto?
A forma mais simples de verificar em tempo real se um funcionário está em trabalho remoto é seguir este caminho:
Registros > Who’s In > Remoto
Importante: a geolocalização deve estar ativada e configurada. Caso contrário, a seção “Remoto” poderá exibir todos os registros criados anteriormente, mesmo que não correspondam a trabalho remoto.
Você também pode verificar quem está trabalhando remotamente acessando os Registros de ponto: se o funcionário estiver em trabalho remoto, o registro aparecerá em roxo.
Por que um registro aparece como “Remoto”?
Em Sesame HR, um registro é considerado remoto quando o funcionário registra entrada ou saída fora da área de geolocalização configurada para o centro de trabalho.
Isso pode acontecer por diversos motivos:
- O centro de trabalho não possui uma localização configurada.
- O funcionário registrou o ponto fora do raio definido para o centro.
- A localização do dispositivo estava desativada ou não pôde ser obtida com precisão.
Como evitar que um registro apareça como remoto
Para garantir que os registros feitos na empresa não apareçam como remotos, é necessário configurar corretamente a localização de cada centro de trabalho e definir um raio suficientemente amplo para cobrir toda a área.
Recomendação: defina um raio mínimo de 250 metros para compensar pequenas imprecisões do sinal de GPS.
Se um funcionário estiver no escritório, mas o registro aparecer como “Remoto”, clique aqui para saber como resolver o problema.
Como configurar a geolocalização de um centro de trabalho
Depois de considerar os pontos anteriores, siga estas etapas para configurar a geolocalização dos centros:
- Ao criar um centro: Centro > Criar
- Se o centro já existir: Centro > Três pontos > Editar > Adicionar ou editar o endereço e o raio
Ative também a opção “Solicitar coordenadas para registrar o ponto”. Assim, sempre que um funcionário registrar o ponto pelo celular ou pelo painel web, o sistema solicitará as coordenadas e detectará automaticamente se ele está no escritório ou em trabalho remoto. Você encontra essa opção nas rotas abaixo:
- Configurações > Dispositivos > Celular > Solicitar coordenadas para registrar pelo celular
- Configurações > Dispositivos > Painel Web > Solicitar coordenadas para registrar pela web