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  • Como configuro o fechamento automático com incidência quando um funcionário esquece de registrar a saída?

Como configuro o fechamento automático com incidência quando um funcionário esquece de registrar a saída?

Para configurar o fechamento automático com incidência, ative a automação em Configurações e escolha quando a Sesame deve fechar o registro de ponto que ficou aberto. Cada fechamento gera uma incidência que você pode conferir e corrigir.

Ativar a automação

  1. Acesse Configurações > Automações > Registros de ponto.
  2. Abra a configuração que deseja editar.
  3. Na seção Incidências, ative o botão "Gerar incidência quando ocorrer um fechamento automático se o funcionário esquecer de registrar a saída".
  4. Escolha quando o registro é fechado (próxima seção).
  5. Defina se quer avisar a pessoa por e-mail, por notificação no app ou pelos dois canais.
  6. Salve as alterações.

Escolher quando o registro é fechado

Opção 1 - Em um horário específico

Se a pessoa ainda não tiver registrado a saída no horário definido, a Sesame fecha o registro e gera a incidência. Selecione o horário, por exemplo, o de fechamento do seu escritório.

Opção 2 - Quando ultrapassar o tempo de trabalho do dia

Se a pessoa ainda não tiver registrado a saída alguns minutos depois do fim do tempo de trabalho, a Sesame fecha o registro e gera a incidência.

Configure assim:

  1. Informe os minutos de margem. É possível definir entre 1 e 720 minutos.
  2. Escolha com base em qual tempo eles são calculados: a jornada, o horário ou o contrato da pessoa.

Por exemplo, se o horário de uma pessoa termina às 17:00 e você define 120 minutos, o registro é fechado às 19:00 e a incidência é gerada.

Opções adicionais

  • Bloquear o registro de entrada do funcionário quando o fechamento for gerado. A pessoa só poderá registrar o ponto novamente depois de enviar uma solicitação de registro de ponto.
  • Permitir que os funcionários gerenciem a própria notificação. Cada pessoa decide se quer receber o aviso de incidência.

Pontos importantes

  • O fechamento por tempo de trabalho só se aplica nos dias em que a pessoa tem horário ou horas teóricas atribuídas.
  • Esta opção não pode ficar ativa ao mesmo tempo que "registrar a saída ao completar o horário". Ao ativar uma, a outra é desativada e aparece uma mensagem explicando isso.
  • Se você mudar de "horário específico" para "ultrapassar o tempo de trabalho", o fechamento no horário fixo que já estava programado é cancelado.
 

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