Para usar a ferramenta, você precisa ter o Add-on da API da Sesame contratado, pois os dados são obtidos por meio dessa conexão. Sem ela, não será possível gerar nenhum relatório.

1. Acesse a ferramenta em Relatórios > Registros de ponto > ReportGen e faça login.
2. Vá para "Configurações da API" no menu lateral esquerdo.
3. Insira sua Chave de API da Sesame.
4. Clique em "Aplicar conexão".
5. Verifique se o painel lateral mostra que a conexão foi realizada com sucesso.
    

O código da empresa é o identificador da sua organização que aparecerá em cada linha do arquivo TXT.

1. Vá para Campos da empresa no menu lateral.
2. Clique em "Adicionar campo".
3. No campo Slug, escreva "Código empresa".
4. No campo Valor, insira o código numérico da sua empresa (ex: 006).
5. Salve o campo.
    

Cada linha do arquivo TXT inclui a matrícula do funcionário, que é o identificador único no sistema de folha de pagamento da sua contabilidade. Para que a ferramenta possa incluí-la, você deve configurá-la nos perfis dos seus funcionários na Sesame.

1. Na Sesame, crie um campo personalizado chamado "Matrícula do funcionário" nos perfis de funcionário.
2. Baixe o modelo de importação em massa de funcionários.
3. Preencha a coluna "Matrícula do funcionário" com o código correspondente a cada funcionário.
4. Envie o modelo atualizado para a Sesame.
5. Vá para Modelos no menu lateral, acesse o modelo que vai usar (Dominio, Unico ou personalizado) e, no campo Matrícula do funcionário, selecione o campo personalizado que você acabou de criar para vinculá-lo.
    

Para que a ferramenta saiba quais dados extrair da Sesame para cada código de conceito de folha de pagamento, você deve atribuir uma regra tipificadora a cada conceito dentro do modelo. As regras tipificadoras são as que você criou previamente no banco de horas da Sesame.

1. Vá para Modelos no menu lateral.
2. Acesse o modelo que vai usar.
3. Vá para a seção Conceitos.
4. Para cada conceito, clique no campo Regra tipificadora e selecione a regra correspondente do seu banco de horas.
5. Repita o processo para todos os conceitos que deseja incluir no relatório.
6. Salve as alterações.
    

Se sua empresa trabalha com conceitos de folha de pagamento que não estão entre os 6 predefinidos, você pode criá-los em Meus conceitos:

1. Vá para Meus conceitos no menu lateral.
2. Clique em "Novo Conceito".
3. Insira o Código numérico do conceito (ex: 610), o Nome e, opcionalmente, uma descrição.
4. Salve o conceito.

1. Vá para Gerar relatórios no menu lateral.
2. Selecione o Modelo: Dominio, Unico ou um modelo personalizado.
3. Selecione o Período:
   • Mês atual: do primeiro ao último dia do mês em curso.
   • Mês anterior: do primeiro ao último dia do mês anterior.
   • Personalizado: defina o intervalo de datas que precisar.
4. Insira a data de lançamento (este campo é obrigatório): É a data de referência para calcular os conceitos de Adicional Noturno (243), HE 60% (605), HE 80% (609) e HE 100% (613).
5. Insira sempre a data de fechamento da sua folha de pagamento. Sem esse dado, esses conceitos não serão calculados corretamente.
6. Aplique filtros se precisar (todos opcionais):
   • Filtrar por Departamento: por padrão, todos são incluídos.
   • Filtrar por Centros: por padrão, todos são incluídos.
   • Filtro de Funcionários: use o botão "Selecionar Funcionários" para escolher manualmente.
7. Clique em "Pré-visualização" para revisar o conteúdo do relatório antes de baixá-lo.
8. Clique em "Gerar relatórios" para baixar o arquivo TXT.
    

• Data de Lançamento: o dado é filtrado usando a data de fechamento da folha de pagamento que você insere ao gerar o relatório.
• Data do evento: o dado é filtrado usando a data real em que o evento ocorreu (o dia do atraso ou da ausência).
   

Se sua contabilidade trabalha com um formato diferente do padrão Dominio ou Unico, você pode criar seus próprios modelos na seção Modelos do menu lateral.

Ao clicar em "Novo Modelo", você terá duas opções:

• Criar do zero: defina o nome, o comprimento máximo de linha e adicione os campos posicionais um a um, configurando para cada um sua posição, comprimento, origem do dado e tipo de preenchimento.
• Importar modelo padrão: use Dominio ou Unico como base e adapte os campos e mapeamentos ao que precisar.

Os modelos personalizados aparecerão junto aos modelos do sistema no seletor de modelos ao gerar relatórios.