O Espelho de ponto é um documento legal obrigatório no Brasil que registra detalhadamente a jornada de trabalho de cada funcionário, incluindo os registros de ponto, horas trabalhadas, horas extras e ausências.

Seu principal objetivo é garantir a transparência e o cumprimento da legislação trabalhista brasileira, protegendo tanto a empresa quanto o funcionário por meio de um registro claro e auditável.

Como pré-visualizar o relatório

1. Use os filtros ou a barra de busca para encontrar o funcionário.
2. Selecione um único funcionário marcando a caixa ao lado do nome.
3. Clique no botão “Pré-visualizar”, localizado na parte inferior da tela.
4. Uma janela com o relatório será aberta. Se os dados estiverem corretos, você pode clicar em “Baixar PDF” ou “Solicitar assinatura” diretamente dali.

Como baixar o relatório?

Na seção Relatórios > Espelho de Ponto, você poderá selecionar o funcionário que desejar. Ao definir o período, existem várias opções:

• Filtrar por Período de Apuração: use os períodos de fechamento que você configurou previamente nas configurações da empresa.
• Usar outras opções de tempo: mantenha a flexibilidade para selecionar o mês atual, o mês anterior ou um período personalizado, conforme sua necessidade.

Depois disso, você poderá gerar e baixar o relatório em PDF diretamente no seu computador.

Quais informações inclui?

O relatório está dividido em blocos de informações em tabelas, facilitando sua leitura e análise. A seguir, detalhamos os dados que ele inclui:

• Informações da empresa: nome, endereçõ e número de CNPJ.
• Dados do funcionário: nome, cargo, departamento e número de identificação pessoal.
• Dados do relatório: período de tempo e a data em que foi gerado.
• Registro diário da jornada do funcionário: nesta seção, você poderá ver em detalhes a atividade diária do funcionário. Cada linha corresponde a um dia trabalhado.
  • Data: data do registro.
  • Horário de trabalho: horas planejadas para o dia. Caso não compareça ao trabalho, será exibido o motivo (folga, feriado, férias etc.)
  • Registros de ponto: início e fim de cada registro de ponto realizado durante a jornada.
  • Pausas: início e fim das pausas.
  • Horas trabalhadas: tempo total trabalhado no dia.
  • Horas teóricas: tempo que deveria ser trabalhado no dia, conforme o horário do funcionário.
• Resumo e totais do período. Ao final, você encontrará os totais que resumem todo o mês:
  • Total de horas trabalhadas: soma de todas as horas registradas durante o período.
  • Horas extras: detalhamento das horas trabalhadas além do previsto, conforme as regras configuradas pela sua empresa.
  • Horas em dias de descanso: horas registradas em um dia originalmente destinado ao descanso.
• Banco de horas (se aplicável). Se sua empresa usa o sistema de Banco de horas para compensar as horas extras com tempo de folga, você verá esta seção:
  • Horas compensadas: horas extras que seu gerente adicionou ao seu banco de horas durante um período.
  • Horas usadas: horas que gastou do seu banco de horas para tempo de folga.
  • Saldo de horas: total de horas que ele tem disponíveis em seu banco na data em que o relatório é gerado.