Como funciona o prazo de resposta nas solicitações personalizadas?
Ao criar ou editar um tipo de solicitação personalizada, você pode ativar um prazo de resposta para que funcionários e responsáveis saibam quanto tempo há disponível para resolver cada solicitação.
Como ativar o prazo de resposta?
- Acesse Configurações > Automações > Solicitações personalizadas.
- Crie um novo tipo de solicitação ou edite um já existente.
- Na etapa Formulário, ative a opção Prazo de resposta.
- Insira o número de dias corridos no campo Prazo em dias.
- Salve as alterações.
A partir desse momento, cada nova solicitação desse tipo mostrará ao solicitante o prazo final de resposta.
Além disso, o responsável receberá lembretes automáticos:
- Um aviso 5 dias antes do vencimento, sempre que o prazo configurado permitir.
- Outro aviso no mesmo dia do prazo final.
⚠️ Importante: se o tipo de solicitação tiver solicitações pendentes de gerenciamento, você não poderá modificar o prazo nem nenhum outro dado desse tipo até que sejam resolvidas.
O que significa uma solicitação aparecer como Vencida?
A etiqueta Vencida aparece quando uma solicitação ultrapassa o prazo de resposta configurado sem ter sido aprovada nem recusada.
- Não é um novo status: a solicitação continuará aparecendo como Pendente, e a etiqueta Vencida funcionará apenas como um aviso visual.
- Você pode continuar gerenciando normalmente: aprovar ou recusar uma solicitação vencida funciona exatamente igual a qualquer outra solicitação pendente.
- O vencimento é calculado a partir da data de criação: por exemplo, se o tipo de solicitação tiver um prazo de 5 dias, ela vencerá ao final do quinto dia após o envio.
⚠️ Importante: depois de ultrapassado o prazo, nenhum lembrete adicional será enviado. Recomendamos que você revise com frequência a caixa de entrada de Solicitações, caso gerencie tipos de solicitação com um prazo ativo.