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Solicitações personalizadas

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Como funciona o prazo de resposta nas solicitações personalizadas?

Ao criar ou editar um tipo de solicitação personalizada, você pode ativar um prazo de resposta para que funcionários e responsáveis saibam quanto tempo há disponível para resolver cada solicitação.

Como ativar o prazo de resposta?

  1. Acesse Configurações > Automações > Solicitações personalizadas.
  2. Crie um novo tipo de solicitação ou edite um já existente.
  3. Na etapa Formulário, ative a opção Prazo de resposta.
  4. Insira o número de dias corridos no campo Prazo em dias.
  5. Salve as alterações.

A partir desse momento, cada nova solicitação desse tipo mostrará ao solicitante o prazo final de resposta.

Além disso, o responsável receberá lembretes automáticos:

  • Um aviso 5 dias antes do vencimento, sempre que o prazo configurado permitir.
  • Outro aviso no mesmo dia do prazo final.

⚠️ Importante: se o tipo de solicitação tiver solicitações pendentes de gerenciamento, você não poderá modificar o prazo nem nenhum outro dado desse tipo até que sejam resolvidas.

 

 

O que significa uma solicitação aparecer como Vencida?

A etiqueta Vencida aparece quando uma solicitação ultrapassa o prazo de resposta configurado sem ter sido aprovada nem recusada.

  • Não é um novo status: a solicitação continuará aparecendo como Pendente, e a etiqueta Vencida funcionará apenas como um aviso visual.
  • Você pode continuar gerenciando normalmente: aprovar ou recusar uma solicitação vencida funciona exatamente igual a qualquer outra solicitação pendente.
  • O vencimento é calculado a partir da data de criação: por exemplo, se o tipo de solicitação tiver um prazo de 5 dias, ela vencerá ao final do quinto dia após o envio.

⚠️ Importante: depois de ultrapassado o prazo, nenhum lembrete adicional será enviado. Recomendamos que você revise com frequência a caixa de entrada de Solicitações, caso gerencie tipos de solicitação com um prazo ativo.

 

 

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