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Solicitações personalizadas

  • Como criar tipos de solicitações personalizadas
  • Como atribuir os responsáveis para gerenciar solicitações?
  • Posso arquivar ou excluir um tipo de solicitação?
  • Como aprovar ou rejeitar solicitações
  • Quem pode criar tipos de solicitações?
  • Quem pode aprovar uma solicitação interna?
  • Como verificar o status de uma solicitação que enviei?
  • Como funciona o prazo de resposta nas solicitações personalizadas?

Como aprovar ou rejeitar solicitações

Recebeu as primeiras solicitações e quer saber como gerenciá-las? A seguir, mostramos como você pode fazer isso.

Se o tipo de solicitação tiver um prazo de resposta ativo, você verá na caixa de entrada uma coluna com a data de vencimento, colorida de acordo com a urgência:

  • Vermelho: 5 dias ou menos
  • Amarelo: entre 6 e 20 dias
  • Sem destaque: a partir de 21 dias

As solicitações são ordenadas por data de vencimento, por isso as que já ultrapassaram o prazo aparecem marcadas como Vencida e ficam sempre no topo da lista.

Como gerenciar uma solicitação

Acesse a caixa de entrada de Solicitações. Lá, procure o tipo de solicitação que deseja gerenciar e clique. Quais informações são apresentadas nessa tela?

  1. Informações do funcionário que fez a solicitação, como imagem, nome e sobrenome, e data de envio.
  2. Botão para deixar comentários internos sobre a solicitação.
  3. Respostas ao formulário, além de arquivos anexos que justifiquem a solicitação (opcional).
  4. Botões para aprovar ou rejeitar a solicitação.

Assim que aprovar ou rejeitar a solicitação, o registro será movido para o Histórico, para que você possa consultá-lo sempre que quiser.

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