Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gerenciador de documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gerenciador de Documentos?
O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
As pastas personalizadas são pastas que podem ser criadas sob medida — quantas você quiser — para armazenar documentos de diferentes tipos. Você pode criá-las seguindo este caminho:
Documentos > Compartilhados > Criar pasta
Ao criar novas pastas personalizadas, você terá a opção de torná-las compartilhadas com outros funcionários ou criá-las individualmente no perfil de cada funcionário selecionado (uma ou várias pastas por funcionário). Ao criar esse segundo tipo de pasta, é possível configurá-la como oculta para o funcionário. Os papéis com permissões gerais poderão visualizá-la no perfil do funcionário, mas ele não saberá da existência da pasta.
Lembre-se: você pode enviar um ou mais documentos para toda a empresa ativando o botão ‘Atribuir a toda a empresa’!
Antes de carregar qualquer documento, é importante que você tenha criado previamente a pasta correspondente onde deseja armazená-lo.
Compartilhe documentos com os funcionários selecionados em uma pasta comum ou em pastas individuais no gestor de documentos de cada um.