Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como configurar o acesso às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
O que são as pastas partilhadas?
As pastas personalizadas são pastas que podem ser criadas à medida. Quantas quiser e para guardar diferentes tipos de documentos. Pode criar pastas da seguinte forma:
Documentos > Partilhados > Criar pasta
Ao criar novas pastas personalizadas, terá a opção de partilhar esta pasta com outros colaboradores ou criar esta pasta individualmente no perfil de todos os colaboradores que escolher (várias pastas por colaborador). Ao criar este último tipo de pasta, pode configurá-la para ser uma pasta oculta para o colaborador. As funções gerais vê-la-ão no perfil do colaborador, no entanto, este não terá conhecimento da existência desta pasta.
Lembre-se que é possível enviar um o mais ficheiros para toda a empresa se ativar o seletor Atribuir a toda a empresa.
Antes de carregar qualquer ficheiro, tem de criar a pasta correspondente na qual quer armazená-lo.
Partilhe documentos com colaboradores específicos numa pasta comum ou em pastas individuais no seu gestor de documentos.