Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como configurar o acesso às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
Quem tem acesso aos documentos?
As funções gerais (Proprietário, Administrador geral e RH) terão acesso a todas as pastas de todos os colaboradores no gestor de documentos. Por outro lado, os colaboradores poderão aceder às suas pastas para visualizar os documentos que a empresa tem partilhado consigo.
As funções específicas (Gestor, Administrador de centro e Administrador de departamento) apenas terão acesso às pastas gerais dos colaboradores que gerem. O acesso é diferente nas pastas partilhadas, pois, como administrador, pode limitar o acesso das funções interiores das pastas partilhadas.
Pode ativar/desativar o seletor da seguinte forma:
Configuração > Automatizações > Acessos do utilizador
Quando o seletor está desativado:
- Nenhuma função específica (gestor, administrador de departamento e administrador do centro) poderá aceder às pastas partilhadas de outros colaboradores.
- A secção de pastas partilhadas não estará visível.
- Apenas as pastas gerais dos colaboradores que gerem estarão visíveis.