Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como configurar o acesso às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
Como o colaborador pode assinar um documento?
Muito simples! Na secção Os meus documentos > Documentos Pessoais > Documentos de trabalho, encontrará os ficheiros que se encontram pendentes de assinatura. No final de cada linha do documento, verá o ícone de assinatura. Basta clicar nesse ícone e proceder à assinatura.
Além disso, o colaborador poderá visualizar ou descarregar os documentos a qualquer momento, independentemente do estado da assinatura.
