Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como posso modificar os acessos às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
- Como posso descarregar ou eliminar vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
- Como posso decidir se os meus colaboradores podem carregar documentos para uma pasta?
- Como posso descarregar vários documentos ao mesmo tempo?
Como posso modificar os acessos às pastas partilhadas?
Para modificar os acessos a uma pasta partilhada, entre na pasta e abra o separador Acessos. Aí pode ver a quem está atribuída, quantas pessoas inclui cada atribuição e quem pode, além disso, editá-la.
Antes, estes acessos eram geridos a partir do ícone da chave de cada pasta. Agora está tudo no separador Acessos.
Como ver quem tem acesso
- Vá a Documentos >> Partilhadas e entre na pasta.
- Clique no separador Acessos.
- Verá uma tabela com os colaboradores, centros, departamentos ou grupos atribuídos. Na mesma linha, verá o tipo de ação que cada uma destas entidades pode realizar: ver ou editar.
Se quiser adicionar mais pessoas, clique em +Atribuir. E se quiser retirar o acesso a alguém, clique no botão de ações rápidas (três pontos) >> Remover atribuição.
Aspetos importantes
- Quem cria a pasta pode vê-la e editá-la sempre. Além disso, verá uma etiqueta verde junto ao seu nome e o texto Criador.
- As atribuições a centros, departamentos, grupos ou a toda a empresa aplicam-se automaticamente a quem entra ou sai deles.
- A ação de “ver” está incluída no acesso. Para que alguém deixe de ver a pasta, retire-lhe a atribuição.