Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como configurar o acesso às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
Como carregar documentos?
Em todas as secções do Gestor de documentos poderá carregar os documentos que desejar nas pastas que indicar. Escolha a secção que lhe interesse (Gerais, Partilhadas ou Envio em massa) e clique em Carregar documentos. Aparecerá uma janela no seu ecrã na qual pode escolher a pasta na qual carregará o documento pretendido e um espaço a partir do qual pode arrastar um documento para o carregar ou selecioná-lo utilizando o motor de busca do computador.
Poderá ativar o pedido de assinatura do colaborador e adicionar uma data de expiração do documento. Uma vez configurado, poderá escolher os colaboradores aos quais quer enviar o documento.
