Gestione documenti
- Cos'è una cartella documenti e com'è organizzata?
- Chi ha accesso ai documenti?
- I documenti possono essere firmati?
- Posso caricare le buste paga nella cartella documenti?
- Quanto spazio di archiviazione abbiamo nella cartella documenti?
- Posso creare più cartelle?
- Come posso caricare i documenti?
- È possibile creare cartelle non visibili al dipendente nella cartella documenti?
- Cosa sono i documenti generali?
- Posso limitare l'accesso alle cartelle condivise ai ruoli specifici?
- Cosa sono le cartelle condivise e personalizzate?
- Come funziona l'invio multiplo?
- Cosa sono i modelli di documento?
- Cos'è la firma semplice e come funziona?
- In che modo i dipendenti e gli amministratori verranno informati della firma dei documenti?
- Come può un dipendente firmare un documento?
- Come posso modificare l'accesso delle cartelle condivise?
- Come posso utilizzare l'invio multiplo per richiedere ai dipendenti di compilare e firmare documenti?
- Posso ampliare lo spazio della mia cartella documenti?
Cosa sono le cartelle condivise e personalizzate?
Le cartelle personalizzate sono cartelle che possono essere create in base alle tue esigenze. Puoi creare tutte quelle che vuoi e archiviare documenti di vario genere. È possibile creare le cartelle personalizzate seguendo questo percorso.
Documenti >> Condivisi >> Crea una cartella
Quando crei una nuova cartella personalizzata, potrai o condividerla con altri dipendenti o crearla individualmente nel profilo di tutti i dipendenti che scegli (più cartelle per dipendente). Quando crei quest'ultimo tipo di cartella, è possibile impostarla come cartella nascosta al dipendente. I ruoli generali la potranno vedere nel profilo del dipendente, ma il dipendente non sarà a conoscenza dell'esistenza di quella cartella.
Ricorda che puoi inviare uno o più documenti all'intera azienda se attivi il pulsante "Assegna tutta l'azienda".
Prima di caricare un documento, è importante aver precedentemente creato la cartella corrispondente in cui si desidera archiviarlo.
Condividi i documenti con i dipendenti selezionati in una cartella comune o in cartelle individuali nella tua cartella documenti.