Gestione documenti
- Cos'è una cartella documenti e com'è organizzata?
- Chi ha accesso ai documenti?
- I documenti possono essere firmati?
- Posso caricare le buste paga nella cartella documenti?
- Quanto spazio di archiviazione abbiamo nella cartella documenti?
- Posso creare più cartelle?
- Come posso caricare i documenti?
- È possibile creare cartelle non visibili al dipendente nella cartella documenti?
- Cosa sono i documenti generali?
- Posso limitare l'accesso alle cartelle condivise ai ruoli specifici?
- Cosa sono le cartelle condivise e personalizzate?
- Come funziona l'invio multiplo?
- Cosa sono i modelli di documento?
- Cos'è la firma semplice e come funziona?
- In che modo i dipendenti e gli amministratori verranno informati della firma dei documenti?
- Come può un dipendente firmare un documento?
- Come posso modificare l'accesso delle cartelle condivise?
- Come posso utilizzare l'invio multiplo per richiedere ai dipendenti di compilare e firmare documenti?
- Posso ampliare lo spazio della mia cartella documenti?
Come posso caricare i documenti?
In tutte le sezioni della cartella documenti puoi caricare i documenti che desideri nelle cartelle da te indicate. Seleziona la sezione che ti interessa (Generali, Condivisi o Invio multiplo) e clicca su "Carica i documenti". Apparirà sullo schermo una finestra in cui potrai scegliere la cartella in cui caricare il documento desiderato e uno spazio dal quale potrai trascinare un documento per caricarlo oppure selezionarlo dal computer.
È possibile abilitare la richiesta di firma del dipendente e aggiungere la data di scadenza del documento. Una volta inviato, puoi scegliere a quali dipendenti inviarlo in modo che venga visualizzato nella loro cartella documenti.
