Gestione documenti
- Cos'è una cartella documenti e com'è organizzata?
- Chi ha accesso ai documenti?
- I documenti possono essere firmati?
- Posso caricare le buste paga nella cartella documenti?
- Quanto spazio di archiviazione abbiamo nella cartella documenti?
- Posso creare più cartelle?
- Come posso caricare i documenti?
- È possibile creare cartelle non visibili al dipendente nella cartella documenti?
- Cosa sono i documenti generali?
- Posso limitare l'accesso alle cartelle condivise ai ruoli specifici?
- Cosa sono le cartelle condivise e personalizzate?
- Come funziona l'invio multiplo?
- Cosa sono i modelli di documento?
- Cos'è la firma semplice e come funziona?
- In che modo i dipendenti e gli amministratori verranno informati della firma dei documenti?
- Come può un dipendente firmare un documento?
- Come posso modificare l'accesso delle cartelle condivise?
- Come posso utilizzare l'invio multiplo per richiedere ai dipendenti di compilare e firmare documenti?
- Posso ampliare lo spazio della mia cartella documenti?
Cosa sono i documenti generali?
La documentazione dei tuoi dipendenti è una risorsa molto preziosa per la tua azienda e una buona organizzazione è essenziale. Ecco perché su Sesame troverai due tipi di cartelle in cui archiviare e condividere documenti con i tuoi dipendenti.
Il primo tipo di cartella è quella generale, che esiste già di default.
Vai al menu di sinistra, cerca lo strumento “Documenti” e clicca su “Generali”.
Per caricare documenti su ogni cartella disponibile, cliccando su “Carica documenti”, selezionando la cartella in cui desideri caricare questi file e assegnare il dipendente corrispondente.
Utilizzando le cartelle generali puoi inviare lo stesso documento a più dipendenti contemporaneamente. Una volta caricato nel sistema, il documento viene archiviato nella cartella corrispondente per ciascun dipendente.
- Scontrini: Raggruppa tutte le ricevute, le fatture, gli scontrini e gli altri importi associati alle attività lavorative dei tuoi dipendenti, come viaggi, pasti, formazione, ecc.
- Buste paga: Importa in blocco tutte le buste paga dei tuoi dipendenti, così potranno accedervi in qualsiasi momento.
- Documenti di lavoro: Archivia tutti i file relativi alla documentazione di lavoro del dipendente. Contratti, certificati, allegati...
- Certificati: Verranno archiviati tutti i certificati medici, le assenze per malattia e i permessi dei dipendenti e degli amministratori.
- Controllo foto: Le immagini scattate durante la timbratura da tablet verranno memorizzate in questa cartella.