Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como configurar o acesso às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
O que são os documentos gerais?
Os documentos dos seus colaboradores são um recurso muito valioso para a sua empresa, pelo que uma boa organização é essencial. É por isso que, no Sesame, encontrará dois tipos de pastas para guardar e partilhar documentos com os seus colaboradores.
O primeiro tipo de pastas são as Gerais, as quais já existem como padrão.
Menu esquerdo > Documentos > Gerais
Para carregar ficheiros em cada pasta, clique em Carregar documentos, selecione a pasta na qual quer carregá-los e atribua os colaboradores.
Através das pastas gerais, pode enviar o mesmo documento aos colaboradores da sua escolha. Uma vez carregado no sistema, o documento é guardado na pasta correspondente de cada colaborador.
- Recibos: agrupe todos os recibos, faturas, bilhetes e outros montantes associados às atividades de trabalho dos seus colaboradores, como viagens, refeições, formações, etc.
- Recibos de vencimento: carregue em massa os recibos de vencimento de todos os seus colaboradores para que os possam consultar em qualquer altura.
- Documentos de trabalho: guarde todos os ficheiros relacionados com a documentação profissional do colaborador como contratos, certificados, anexos…
- Justificantes: todos os atestados médicos, de baixa por doença e de absentismo serão guardados para todos os colaboradores e administradores.
- Fotos de check: as imagens tiradas a partir do tablet no momento do registo de ponto serão armazenadas aqui.