Gestione documenti
- Cos'è una cartella documenti e com'è organizzata?
- Chi ha accesso ai documenti?
- I documenti possono essere firmati?
- Posso caricare le buste paga nella cartella documenti?
- Quanto spazio di archiviazione abbiamo nella cartella documenti?
- Posso creare più cartelle?
- Come posso caricare i documenti?
- È possibile creare cartelle non visibili al dipendente nella cartella documenti?
- Cosa sono i documenti generali?
- Posso limitare l'accesso alle cartelle condivise ai ruoli specifici?
- Cosa sono le cartelle condivise e personalizzate?
- Come funziona l'invio multiplo?
- Cosa sono i modelli di documento?
- Cos'è la firma semplice e come funziona?
- In che modo i dipendenti e gli amministratori verranno informati della firma dei documenti?
- Come può un dipendente firmare un documento?
- Come posso modificare l'accesso delle cartelle condivise?
- Come posso utilizzare l'invio multiplo per richiedere ai dipendenti di compilare e firmare documenti?
- Posso ampliare lo spazio della mia cartella documenti?
È possibile creare cartelle non visibili al dipendente nella cartella documenti?
Sì. Quando crei una cartella di tipo "Cartelle multiple per dipendente", potrai attivare l'opzione "Nascondi al dipendente". In questo modo, la cartella sarà presente nel profilo del dipendente, ma non sarà visibile a lui. Solo i ruoli generali avranno accesso a questa cartella. In questa cartella nascosta è possibile archiviare i documenti relativi al dipendente senza che lui ne abbia visibilità.