Registos de ponto
- Como posso atribuir um registo de ponto?
- Como posso atribuir um registo de ponto a partir da App?
- Como os colaboradores podem registar ponto?
- É obrigatório ter ativada a geolocalização para registar ponto?
- Preciso de uma ligação à Internet para registar ponto?
- Quando são gerados os pedidos de registo de ponto?
- Como posso gerir os pedidos de registos de ponto?
- Onde posso ver os incidentes com os registos de ponto?
- Posso saber quem está a trabalhar em tempo real?
- Posso modificar os registos de ponto dos colaboradores?
- Os colaboradores podem validar os seus registos de ponto?
- Quais relatórios de registo de ponto posso descarregar?
- Posso ver os registos dos colaboradores?
- Como criar e configurar diferentes tipos de registos de ponto?
- Como posso visualizar e editar os tipos de registo de ponto da minha empresa?
- Posso ativar um registo de ponto num intervalo de datas?
- Posso bloquear pedidos ou registos de ponto com as mesmas horas?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Posso gerir todos os pedidos de registo de ponto para o mesmo colaborador numa única ação?
- Como saber quais colaboradores estão em teletrabalho?
- O registo de ponto offline também funciona na app móvel?
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- O que é o aviso de sobreposição entre um registo e uma ausência? Bloqueia o meu registo?
O que é o aviso de sobreposição entre um registo e uma ausência? Bloqueia o meu registo?
Este aviso é meramente informativo: sugere a correção, mas o seu registo de ponto é guardado na mesma, mesmo que não edite nem solicite nada.
É um aviso que aparece quando regista uma entrada ou saída em tempo real, a partir da versão web ou da app, durante um período em que já tem uma ausência aprovada.
O aviso mostra a informação da ausência e permite-lhe corrigi-la nesse momento, seja editando-a diretamente ou solicitando a alteração, consoante o nível de autogestão que tenha configurado.
Este aviso é unicamente informativo. O seu registo de ponto será guardado mesmo que não edite a ausência nem solicite qualquer alteração.
Como funciona?
Passo 1: registe a sua entrada ou saída
Registe a sua entrada ou saída como habitualmente, a partir da versão web ou da app.
Se o horário coincidir com uma ausência aprovada, abrir-se-á automaticamente uma janela de aviso.
Passo 2: reveja a informação preenchida automaticamente
A janela mostrará:
- O dia.
- O nome da ausência.
- A cor associada à ausência.
- As horas originais.
Os campos de horário serão preenchidos automaticamente de acordo com o tipo de registo:
- Se estiver a registar uma entrada, a hora de finalização será preenchida com a hora atual.
- Se estiver a registar uma saída, a hora de início será preenchida com a hora atual.
Passo 3: edite ou solicite a alteração
Clique no botão principal da janela:
- Se puder gerir as suas próprias ausências, verá Editar e poderá aplicar a alteração diretamente.
- Se a ausência exigir aprovação, verá Solicitar e será enviado um pedido de alteração à pessoa responsável por aprová-la.
Depois de confirmar a ação, verá uma mensagem a indicar que o processo foi concluído com sucesso.
Importante: se as horas modificadas ultrapassarem o tempo máximo permitido para essa ausência, a Sesame mostrará um aviso antes de guardar as alterações.