Gestão de colaboradores
- O que é a funcionalidade Colaboradores e para que serve?
- Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
- Quais informações são disponíveis para consultar na ficha do colaborador?
- Quem pode consultar os dados dos colaboradores?
- Como posso adicionar colaboradores à minha conta de Sesame?
- É possível criar apenas um colaborador?
- Posso adicionar vários colaboradores de cada vez?
- Posso saber quais colaboradores estão ativos em tempo real?
- O que são as ações em lote?
- O que é o modelo de carregamento em massa de Dados de campos personalizados e para que serve?
- Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
- O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
- Posso eliminar utilizadores da minha conta?
- O que são os modelos?
- Como posso convidar colaboradores a Sesame?
- Como posso filtrar a base de dados dos colaboradores?
- Porque é que os colaboradores não são carregados?
- O modelo de carregamento em massa contém erros, o que devo fazer?
- Como é que posso carregar ou modificar em massa o número de identificação do colaborador?
- Como posso aceder ao histórico de importações?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- Como posso criar um contrato novo
- Como é que posso rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um colaborador?
- Como posso adicionar um anexo?
- Como é que posso editar um contrato expirado?
- Como são classificados os contratos no histórico do contrato?
- Como atribuir um recrutador principal a um colaborador
- Como ver os colaboradores desativados?
- O que é e para que serve o modelo de carregamento em massa de salários?
- Como gerir os aniversários dos meus colaboradores?
- Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar a sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- A minha empresa tem vários grupos, como os posso adicionar à minha conta?
- Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
Quando desativa um colaborador numa empresa, o seu código de acesso fica libertado. Se, posteriormente, voltar a ativar essa mesma pessoa noutra empresa do mesmo grupo, e desde que a configuração esteja ativada, o Sesame irá reconhecer que o colaborador já esteve no sistema e mostrar-lhe qual era o seu código anterior.
Procedimento para recuperação do código anterior
- Libertação do código: ao desativar ou remover um colaborador da empresa de origem, o código de acesso associado é automaticamente libertado, ficando disponível para reutilização.
- Identificação automática: ao criar novamente esse colaborador numa outra empresa do mesmo grupo (desde que o CC/NIF coincida), o sistema atribui um novo código de acesso por defeito, mas identifica a existência de um código anterior associado ao colaborador no grupo de empresas.
- Atribuição manual do código: no perfil do colaborador, aceda a Acessos > Acesso tablet. Será apresentada uma mensagem com a indicação: “Código de acesso anterior: [número]”. Caso pretenda manter a consistência dos dados, poderá copiar esse código e atribuí-lo manualmente.
Por motivos de segurança, o sistema não atribui automaticamente o código de acesso anterior. O código é apresentado apenas como sugestão, cabendo ao utilizador decidir se pretende reutilizá-lo ou manter o código gerado por defeito.