Gestión de empleados
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- ¿Qué es el "Journey" y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- ¿Qué son las plantillas?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Qué es la gestión de contratos?
- ¿Cómo puedo crear y asignar un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Qué tipos de contrato puedo crear en Sesame?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Sesame me notificará si un contrato está cerca de terminar?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
Cuando deshabilitas a un empleado en una empresa, su código de acceso queda liberado. Si posteriormente das de alta a esa misma persona en otra empresa del mismo grupo, y siempre que la configuración esté activada, Sesame reconocerá que ya ha estado en el sistema y te recordará cuál era su código anterior.
Pasos para recuperar el código antiguo
- Liberación del código: al deshabilitar o dar de baja a un empleado en su empresa de origen, su código de acceso quedará libre automáticamente para que pueda volver a usarse.
- Identificación inteligente: cuando des de alta a ese mismo empleado en la nueva empresa del grupo (y coincida su DNI/ NIE), Sesame le asignará un nuevo código por defecto, pero detectará que ya existía previamente en el grupo de empresas.
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Asigna el código: en el perfil del empleado >> Accesos >> Acceso tablet verás un aviso que te indicará: “Código de acceso anterior: [número]”. Así, si deseas mantener la consistencia, solo tienes que copiar ese dato y cambiarlo manualmente.
Por seguridad, el sistema nunca asignará el código antiguo automáticamente. Siempre te lo mostraremos como sugerencia para que tú decidas si quieres usarlo.