Automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
Desde la vista de Automatizaciones puedes definir qué debe hacer el sistema con el código de identificación de un empleado cuando este se da de baja. Esta configuración es clave si deseas reutilizar los códigos en el futuro, dentro de un mismo grupo de empresas, o, por el contrario, bloquearlos.
Para ello, accede a Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuarios y localiza la opción: Eliminar el código de acceso al deshabilitar a un empleado.
Con esta configuración podrás:
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Borrar el código y archivarlo en el histórico. Al deshabilitar un usuario, el sistema elimina su código actual y lo guarda como “código de acceso anterior”.
Cuando des de alta a ese mismo empleado en la nueva empresa del grupo (y coincida su DNI/ NIE), Sesame le asignará un nuevo código por defecto, pero detectará que ya existía previamente en el grupo de empresas.
En el perfil del empleado >> Accesos >> Acceso tablet verás un aviso que te indicará: “Código de acceso anterior: [número]”. Así, si deseas mantener la consistencia, solo tienes que copiar ese dato y cambiarlo manualmente. - Mantener el código sin modificarlo. El código permanecerá asignado y bloqueado para ese usuario, incluso estando deshabilitado, es decir, ninguna otra persona lo podrá usar.
Por seguridad, el sistema nunca asignará el código antiguo automáticamente. Siempre te lo mostraremos como sugerencia para que tú decidas si quieres usarlo.