Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Qué son las plantillas?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- ¿Cómo puedo crear un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Qué es el “Journey” y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
Cuando deshabilitas a un empleado en una empresa, su código de acceso queda liberado. Si posteriormente das de alta a esa misma persona en otra empresa del mismo grupo, y siempre que la configuración esté activada, Sesame reconocerá que ya ha estado en el sistema y te recordará cuál era su código anterior.
Pasos para recuperar el código antiguo
- Liberación del código: al deshabilitar o dar de baja a un empleado en su empresa de origen, su código de acceso quedará libre automáticamente para que pueda volver a usarse.
- Identificación inteligente: cuando des de alta a ese mismo empleado en la nueva empresa del grupo (y coincida con la identificación personal), Sesame le asignará un nuevo código por defecto, pero detectará que ya existía previamente en el grupo de empresas.
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Asigna el código: en el perfil del empleado >> Accesos >> Acceso tablet verás un aviso que te indicará: “Código de acceso anterior: [número]”. Así, si deseas mantener la consistencia, solo tienes que copiar ese dato y cambiarlo manualmente.
Por seguridad, el sistema nunca asignará el código antiguo automáticamente. Siempre te lo mostraremos como sugerencia para que tú decidas si quieres usarlo.