Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Qué son las plantillas?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- ¿Cómo puedo crear un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Qué es el “Journey” y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
En Sesame, las asignaciones funcionan de la misma manera en todas las secciones. Encontrarás dos formas de asignar según tus necesidades:
- Asignación individual: te permite asignar personas empleadas de manera manual, una por una.
Esto significa que las listas que crees serán estáticas: no se actualizarán automáticamente y tendrás que añadir nuevas personas cada vez que lo necesites.
Puedes usar estos filtros para encontrar lo que buscas de forma rápida y sencilla:
- Por empleados: mostrar todos, solo los seleccionados o los no seleccionados.
- Por centros.
- Por departamentos.
- Por grupos y subgrupos.
- Asignación automática: te permite gestionar asignaciones de forma masiva y dinámica.
Esto quiere decir que, si haces cambios en una agrupación o añades a alguien nuevo, las asignaciones se actualizarán automáticamente para todas las personas incluidas en ella.
Cómo utilizar la asignación automática paso a paso
Usarla es muy fácil y te ayudará a ahorrar tiempo y evitar complicaciones.
Antes de empezar: las asignaciones que hayas hecho anteriormente aparecerán seleccionadas ✅, tanto en la individual como en la automática.
Paso 1. Abre el modal de asignación y localiza el apartado “Automática”. Allí podrás asignar por agrupaciones: centros, departamentos, grupos o empresas.
Si lo necesitas, también podrás combinar varias opciones a la vez.
Cómo asignar dependiendo de la agrupación
Centros
Puedes seleccionarlos todos a la vez o elegir solo los centros que quieras asignar (ejemplo: Ciudad de México, Bogotá, Lima…).
Estos centros dependen de los que hayas creado en: Configuración >> Centros.
Departamentos
Puedes seleccionarlos todos a la vez o elegir solo los departamentos que quieras asignar (ejemplo: Atención al cliente, Marketing, Finanzas…).
Estos departamentos dependen de los que hayas creado en: Configuración >> Departamentos.
Grupos y Subgrupos
Ten en cuenta que no podrás seleccionar subgrupos si el grupo principal no está seleccionado.
Opción 1. Seleccionar el grupo con todos sus subgrupos: al seleccionar el grupo principal, automáticamente se seleccionarán todos los subgrupos.
Opción 2. Seleccionar el grupo y exluir algunos subgrupos: si deseas desmarcar algunos subgrupos, podrás hacerlo manualmente manteniendo seleccionado el grupo principal.
Opción 3. Seleccionar solo el grupo sin ningún subgrupo: haz clic en los tres puntos que aparecen al lado del grupo principal y selecciona “Deseleccionar subgrupos”. Esto desmarcará todos los subgrupos asociados.
Estos grupos y subgrupos dependen de los que hayas creado en: Configuración >> Grupos.
Empresas
Al seleccionar una empresa, se incluirán automáticamente todas las personas empleadas dentro de ella.
Estas empresas dependen de las que hayas creado en: Configuración >> Configuración avanzada >> Grupo de empresas.
Paso 2. Aplica los filtros que necesites para facilitar la búsqueda y la asignación; utiliza los filtros que encontrarás en la parte derecha.
Podrás filtrar por empleados: mostrar todos, solo los seleccionados o los no seleccionados.
⚠️Punto a tener en cuenta: si quieres saber cuántos empleados tienes seleccionados, podrás verlo en la parte inferior izquierda, en “Total empleados”.
Recuerda: cada vez que selecciones una agrupación (Centro, Departamento, Grupo o Empresa), se seleccionarán automáticamente todos los empleados que formen parte de ella.
Paso 3. Abre la vista previa que encontrarás junto al botón Guardar. Desde allí podrás comprobar que todos los cambios y nuevas asignaciones sean correctos y, si lo necesitas, realizar modificaciones antes de confirmarlas.
Haz clic en “Guardar” si quieres aplicar los cambios y efectuar las asignaciones.
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Paso 4. En la pantalla principal de asignaciones, pulsa el botón Guardar y ¡listo! Tus asignaciones quedarán creadas y enviadas con éxito.
Si el botón Guardar aparece desactivado, significa que ya guardaste y enviaste las asignaciones correctamente desde la vista previa.
Recuerda: es imprescindible guardar antes de cerrar el modal; de lo contrario, los cambios y asignaciones no se registrarán.