Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Qué son las plantillas?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- ¿Cómo puedo crear un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Qué es el “Journey” y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
¿Cómo puedo crear un nuevo contrato?
Tienes dos opciones para crear un contrato, dependiendo de tus necesidades. En ambos casos, podrás recopilar información detallada, alinearla con la legislación vigente e incluir datos contractuales.
- Desde el perfil del empleado si necesitas crear un contrato individual con condiciones específicas.
- Utilizando la plantilla de carga masiva si quieres aplicar las mismas condiciones a varios empleados a la vez.
Crear un contrato desde el perfil del empleado
Usa esta opción para asignar unas condiciones únicas e individuales a un empleado.
Ve a Empleados >> [Nombre del empleado] >> Contratos >> Añadir contrato, y completa los pasos a continuación para crear el contrato.
- Datos de contrato. Establece el tipo de contrato que le quieres asignar al empleado.
- Puesto de trabajo. Indica el nombre del puesto de trabajo que ocupará.
- Tiempo de trabajo. Rellena los campos sobre las horas de trabajo asignadas y cómo se distribuirán a lo largo de la semana. Si el convenio colectivo define el "Máximo legal de horas anuales", este campo se rellenará automáticamente al vincular el convenio.
- Otras variables. Introduce datos adicionales, como tiempo de prueba, titulación del empleado, número de Seguridad Social, etc. También hay un espacio para dejar comentarios.
⚠️ Campos obligatorios. Para crear el contrato, es fundamental que completes los siguientes campos: tipo de contrato, fecha de inicio, puesto laboral, tipo de jornada, horas semanales y tiempo de prueba.
Crear contratos utilizando la plantilla de carga masiva
Esta opción es ideal para asignar las mismas condiciones a varios empleados al mismo tiempo.
Ve a Empleados >> Importar >> Datos de contrato, y completa los pasos a continuación para crear el contrato.
- Descarga la plantilla. Usa la plantilla vacía para completar los datos desde cero (recomendado si es la primera vez que introduces esta información para los empleados). Usa la plantilla con datos para actualizar o completar información ya cargada previamente.
- Rellena la plantilla siguiendo las instrucciones para una correcta importación de datos de contrato por carga masiva.
- Sube la plantilla haciendo clic en “Carga la plantilla”, disponible en la misma ruta en donde la descargaste.