Funções
- O que encontrará na secção “Funções e acesso”
- Quais os tipos de funções existem em Sesame e quais são as suas características
- Quais são as Funções Gerais predefinidas?
- Quais são as Funções Específicas predefinidas?
- Como posso criar funções?
- Como posso duplicar funções?
- Como posso eliminar uma função?
- Como editar a "Informação básica" de uma função?
- Como configurar o "Nivel de acceso" de uma função?
- O que são os Titulares e como posso atribuí-los
- Como posso atribuir funções se gerir um grupo de empresas?
- O que são os Geridos e como posso atribuí-los
- Como posso saber que agrupamentos ou colaboradores são geridos pelo titular de uma função?
- Para que serve a secção "Níveis de acesso"?
- Como coexistem os acessos atribuídos em “Funções e acessos” com os que são atribuídos por secção?
- O que é o "Histórico de alterações"?
- Como gerir o acesso aos dados dos colaboradores?
- As funções vêm com uma configuração de privacidade de dados aplicada por defeito?
- Por que é que há novas funções na minha conta?
- O que aconteceu à minha configuração de “Níveis de acesso” após a migração para “Privacidade de dados”?
O que aconteceu à minha configuração de “Níveis de acesso” após a migração para “Privacidade de dados”?
Para facilitar a transição de “Níveis de acesso” para “Privacidade de dados”, explicamos de seguida como foi migrada a informação de uma secção para a outra:
Se não tinha nenhum nível de privacidade configurado
- Titulares de uma função Geral: ativámos as opções de ver e editar todos os dados dos colaboradores. Pode alterar esta configuração quando quiser.
- Titulares de uma função Específica: ativámos as opções de ver e editar os “Dados pessoais” e os seus “Campos personalizados”; pode modificar isto quando desejar.
Se tinha um nível de privacidade configurado para toda a empresa
- Titulares de uma função Geral: ativámos as opções de ver e editar todos os dados dos colaboradores. Pode alterar esta configuração quando quiser.
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Titulares de uma função Específica: replicámos a configuração de privacidade que tinha definida da seguinte forma:
- Se um dado podia ser visto, ativámos essa opção na função Específica.
- Se um dado podia ser editado, ativámos essa opção na função Específica.
- Se um dado não podia ser visto nem editado (cadeado), não ativámos nenhuma dessas opções na função Específica.
Se tinha diferentes níveis de privacidade configurados para vários colaboradores
Isto foi o que fizemos para migrar a configuração que tinha em “Níveis de acesso” para a secção “Privacidade de dados”:
- Titulares de uma função Geral: ativámos as opções de ver e editar todos os dados dos colaboradores. Pode modificar esta configuração quando quiser.
- Titulares de uma função Específica: desativámos as opções de ver e editar todos os dados dos colaboradores. Pode modificar isto quando desejar.
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Titulares de uma função Específica sem nenhum nível de acesso configurado: criámos uma função Específica ad-hoc com as seguintes características:
- Nome: função automática sem configuração de privacidade
- Descrição: esta função foi criada automaticamente ao integrar “Privacidade de dados” em “Funções e acessos”.
- Níveis de acesso: não ativámos nenhum acesso.
- Privacidade de dados: ativámos as opções de ver e editar os “Dados pessoais” e os seus “Campos personalizados”.
- Titulares: atribuídos aos colaboradores que não tinham nenhum nível de acesso configurado.
- Geridos: mantivemos as entidades que tinham a seu cargo.
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Pessoas com um nível de acesso configurado: criámos uma função específica para cada nível de acesso que tinha, com as seguintes características:
- Nome: função automática com configuração de privacidade
- Descrição: Esta função foi criada automaticamente ao integrar “Privacidade de dados” em “Funções e acessos”.
- Níveis de acesso: não ativámos nenhum acesso.
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Privacidade de dados: replicámos a configuração que tinha atribuída a esse nível:
- Se um dado podia ser visto, ativámos essa opção na nova função.
- Se um dado podia ser editado, ativámos essa opção na nova função.
- Se um dado não podia ser visto nem editado (cadeado), não ativámos nenhuma dessas opções na nova função.
- Titulares: atribuídos aos colaboradores que tinham o mesmo nível de acesso configurado em cada uma das novas funções.
- Geridos: mantivemos as entidades que tinham a seu cargo.
O que tem de fazer? Nada. Durante a migração, analisámos a configuração de privacidade de dados da sua conta para garantir uma transição simples. De qualquer forma, pode rever e ajustar a configuração de privacidade de todas as suas funções seguindo o caminho:
Funções e acessos > [Nome da função] > Privacidade de dados