Para facilitar a transição de “Níveis de acesso” para “Privacidade de dados”, explicamos abaixo como as informações foram migradas de uma seção para a outra:

• Titulares de um papel Geral: ativamos as opções de visualizar e editar todos os dados dos funcionários. Você pode alterar essa configuração a qualquer momento.
• Titulares de um papel Específico: ativamos as opções de visualizar e editar os Dados pessoais e seus respectivos Campos personalizados dos funcionários que gerenciam.

• Titulares de um papel Geral: ativamos as opções de visualizar e editar todos os dados dos funcionários. Você pode ajustar essa configuração quando quiser.
• Titulares de um papel Específico: replicamos a configuração de privacidade que já estava definida:
  • Se um dado podia ser visualizado, ativamos essa opção no papel Específico.
  • Se um dado podia ser editado, ativamos essa opção no papel Específico.
  • Se um dado estava bloqueado (com cadeado), não ativamos nenhuma dessas opções.

Foi assim que migramos sua configuração de “Níveis de acesso” para a seção “Privacidade de dados”:

• Titulares de um papel Geral: ativamos as opções de visualizar e editar todos os dados dos funcionários. Essa configuração pode ser modificada a qualquer momento.
• Titulares de um papel Específico: desativamos as opções de visualizar e editar dados. Você pode ajustar conforme necessário.
• Titulares de um papel Específico sem nível de acesso configurado: criamos um papel Específico ad-hoc com as seguintes características:
  • Nome: papel automático sem configuração de privacidade.
  • Descrição: este papel foi criado automaticamente ao integrar “Privacidade de dados” em “Papéis e acessos”.
  • Níveis de acesso: nenhum acesso ativado.
  • Privacidade de dados: ativamos as opções de visualizar e editar os Dados pessoais e seus Campos personalizados.
  • Titulares: funcionários que não tinham nenhum nível de acesso configurado.
  • Gerenciados: mantivemos as entidades sob sua responsabilidade.
• Pessoas com um nível de acesso configurado: criamos um papel específico para cada nível de acesso que você possuía, com as seguintes características:
  • Nome: papel automático com configuração de privacidade.
  • Descrição: este papel foi criado automaticamente ao integrar “Privacidade de dados” em “Papéis e acessos”.
  • Níveis de acesso: nenhum acesso ativado.
  • Privacidade de dados: replicamos a configuração anteriormente atribuída:
    • Se um dado podia ser visualizado, ativamos essa opção no novo papel
    • Se um dado podia ser editado, ativamos essa opção no novo papel
    • Se um dado não podia ser visualizado nem editado (cadeado), não ativamos nenhuma dessas opções no novo papel.
• Titulares: funcionários que tinham o mesmo nível de acesso configurado
• Gerenciados: mantivemos as entidades sob sua responsabilidade

O que você precisa fazer? Nada. Durante a migração, analisamos cuidadosamente a configuração de privacidade da sua conta para garantir uma transição tranquila. Ainda assim, você pode revisar e ajustar a privacidade de todos os papéis acessando:

Papéis e acessos > [Nome do papel] > Privacidade de dados