Gestión de documentos
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor Documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las Carpetas compartidas y Personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la firma simple?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi gestor documental?
- ¿Cómo puedo descargar o eliminar varios documentos o carpetas a la vez?
- ¿Cómo puedo decidir si mis empleados pueden subir documentos a una carpeta?
¿Cómo puedo decidir si mis empleados pueden subir documentos a una carpeta?
Para decidir si tus empleados pueden subir documentos a una carpeta del Gestor documental, usa el interruptor “Permitir a los empleados subir elementos a la carpeta”.
En las carpetas generales
- Ve a Documentos >> Generales.
- Pasa el ratón por la carpeta que quieras, por ejemplo Nóminas, y haz clic en los tres puntos >> Editar.
- Activa o desactiva “Permitir a los empleados subir elementos a la carpeta”.
- Haz clic en “Guardar”.
En las carpetas compartidas
- Ve a Documentos >> Compartidos >> Crear carpeta.
- En “Tipo de carpeta”, elige “Múltiples carpetas por empleado”.
- Activa o desactiva “Permitir a los empleados subir elementos a la carpeta”.
- Completa la asignación y haz clic en “Crear”.
Qué pasa cuando lo desactivas
- Tus empleados siguen viendo y descargando los documentos de la carpeta, pero ya no podrán subir documentos a ella.
- Los administradores con acceso al Gestor documental pueden seguir subiendo documentos con normalidad.
En las carpetas que ya tenías creadas, el interruptor viene activado por defecto, así que tus empleados pueden seguir subiendo documentos como hasta ahora. Si quieres cambiarlo, es cuestión de un clic.