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¿Qué datos puedo ver en “Gestor documental”?

Esta sección te proporciona visibilidad sobre cómo se crean, usan y distribuyen los documentos en tu empresa.

Antes de empezar, revisemos algunos conceptos clave de la sección:

Documento. Cualquier archivo subido al Gestor documental.
Carpeta. Contenedor que agrupa documentos, típicamente por tema o proyecto.

Los datos aquí recogidos provienen de Documentos.

Documentos subidos

Este apartado incluye un conjunto de gráficos para mostrar estadísticas completas sobre los documentos subidos al Gestor documental.

Arriba a la izquierda, puedes ver el número total de documentos subidos.
Arriba a la derecha, puedes ver un histórico sobre la evolución de las subidas.
Abajo a la izquierda, puedes ver cuáles son los roles que suben más documentos (admin, propietario, mánager, etc.).
Abajo a la derecha, puedes ver qué tipos de archivo se suben más (PDFs, Office, imágenes, etc.).

Carpetas creadas

Este gráfico muestra cuántas nuevas carpetas se han creado en el período seleccionado en los filtros y en el último trimestre.

Se excluyen del recuento los documentos creados en carpetas personales.

Documentos por tipo de carpeta

Este gráfico muestra cómo se distribuyen los documentos según el tipo de carpeta en la que están almacenados (por ejemplo, tickets, documentos laborales, nóminas, etc.).

Se excluyen del recuento las carpetas personales y aquellas que no tienen ningún documento subido.

🤳Si encuentras un gráfico que no está cubierto aquí o tienes dudas sobre cómo se calcula algo, contacta con nuestro equipo de soporte.