Si necesitas modificar la estructura o los filtros de un informe ya guardado:

• Busca el informe que quieres modificar (puedes usar el buscador si tienes muchos guardados) y ábrelo.
• Aplica los cambios que necesites y dale a “Guardar” para actualizar la plantilla.

Botones útiles durante la edición:

• Actualizar (icono circular): Vuelve a consultar los datos en tiempo real con la configuración actual. Es útil si acabas de modificar un filtro o una columna y quieres ver el resultado al instante.
• Limpiar: Funciona como un botón de “deshacer”. Descarta los cambios no guardados y recupera la última versión guardada del informe.

Duplicar es ideal si quieres crear un nuevo informe tomando otro como base, ahorrándote tiempo en la configuración inicial.

• Ve a “Mis informes” y busca la plantilla base.
• Haz clic en el botón de Duplicar (o en el menú de opciones de la tarjeta).
• Modifica los campos, filtros o el nombre según tus necesidades.
• Haz clic en “Guardar” para generar tu nuevo informe.

Si necesitas compartir la información o trabajar los datos por tu cuenta fuera de la plataforma:

• Busca el informe en la lista de “Mis informes”.
• Haz clic en el botón de “Descargar” para obtener un archivo listo para abrir en CSV y PDF (hasta 10 columnas).

Exporta la configuración y pásasela a quien quieras: al importarla, tendrá el mismo informe:

1. Haz clic en «Exportar configuración».
2. Copia el texto y pégalo en un mensaje (por Slack, correo) o en un bloc de notas para enviárselo a otra persona.
3. Indícale que en el creador de informes haga clic en «+Crear» >> «Importar configuración» y pegue el texto.

¡Así de fácil! La configuración se aplicará automáticamente a su gestión de empleados.

Si hay un informe que ya no usas con frecuencia pero prefieres no borrar, puedes archivarlo. Desaparecerá del listado principal, pero quedará almacenado en el Archivo para cuando lo necesites.

• Busca el informe y selecciona la opción “Archivar”.
• Para recuperarlo, ve a la pestaña de Archivados, busca el informe y haz clic en “Reactivar”.

Si ya sabes que no vas a volver a necesitar una plantilla, puedes eliminarla de forma definitiva.

• Busca el informe que deseas borrar.
• Haz clic en “Eliminar” y confirma la acción.

⚠️ Esta acción es permanente y no se puede deshacer. Por eso, si solo quieres dejar de ver el informe en el listado principal, archívalo.